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藥品倉庫管理制度(實(shí)用18篇)

時(shí)間:2024-03-19 07:00:07

規(guī)章制度是一種為了規(guī)范組織內(nèi)部行為和管理秩序而制定的規(guī)則,它可以促使我們遵守規(guī)范,我想我們需要了解一下規(guī)章制度了吧。遵守規(guī)章制度是每個(gè)組織成員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),也是彰顯職業(yè)素養(yǎng)的表現(xiàn)。

藥品倉庫管理制度

1、藥房和庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁帶火種,房外設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。

2、藥房的`通道和出入口不準(zhǔn)堵塞,要保持通暢。

3、藥房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆化學(xué)物品,貴重物品要與一般物品分開存儲(chǔ),墻距、燈距、頂距、柱距必須符合防火規(guī)范。

4、未經(jīng)許可,無關(guān)人員禁止進(jìn)藥房,如工作需要,要經(jīng)藥房人 員許可并帶領(lǐng)。

5、藥房內(nèi)嚴(yán)禁使用電熱器具,禁止亂拉臨時(shí)電源和照明線。

6、藥房禁止存放易燃物品。

7、藥房內(nèi)嚴(yán)禁一切明火,如需動(dòng)火作業(yè),必須辦理動(dòng)火手續(xù),并經(jīng)批準(zhǔn)方可動(dòng)火,有專人看守。

8、藥房人員每天下班前進(jìn)行一次防火檢查,切斷電源并應(yīng)熟悉消防 器材的存放位置和使用方法。

9、定期進(jìn)行安全檢查,維護(hù)保養(yǎng)消防器材。

藥品生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理制度

加強(qiáng)在庫藥品的管理,保證藥品質(zhì)量。

適用于儲(chǔ)存管理。

保管員:負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。

質(zhì)管員:負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督貯存過程的質(zhì)量管理工作。

4.1保管員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,經(jīng)市藥監(jiān)局培訓(xùn)合格后方可上崗。

4.2藥品儲(chǔ)存應(yīng)按藥品的性質(zhì),分類進(jìn)行儲(chǔ)存,藥品與非藥品,內(nèi)用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質(zhì)相互影響,易串味的藥品的藥品分區(qū)存放,特殊管理藥品和不合格品單獨(dú)存放,有明顯標(biāo)志。

4.3根據(jù)藥品儲(chǔ)存條件,儲(chǔ)存于相應(yīng)庫中。

——常溫庫:溫度控制0-30℃以內(nèi),相對(duì)濕度控制在45%-75%以內(nèi)。

——陰涼庫:溫度控制0-20℃以內(nèi),相對(duì)濕度控制在45%-75%以內(nèi)。

——冷庫:溫度控制2-10℃以內(nèi),相對(duì)濕度控制在45%-75%以內(nèi)。

4.4藥品堆垛應(yīng)有一定的距離,與墻、屋頂?shù)拈g距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。

4.5藥品儲(chǔ)存實(shí)施色標(biāo)管理,合格品區(qū)---綠色;退貨品區(qū)---黃色;待驗(yàn)區(qū)---黃色;不合格品區(qū)---紅色。

4.6庫存藥品要按批號(hào)順序分開或依次堆碼。

4.7酒精等危險(xiǎn)藥品庫存不得超過20瓶,不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)損、銷毀應(yīng)有完善的.手續(xù)和記錄。

4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設(shè)施、設(shè)備,定期維修,保持良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.9保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,庫房應(yīng)設(shè)有防鼠、防污染等設(shè)施,嚴(yán)防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發(fā)霉等現(xiàn)象,保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。

4.10對(duì)儲(chǔ)存藥品定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理。

4.11因人為原因造成質(zhì)量事故,按藥店有關(guān)規(guī)定處理。

藥品倉庫管理制度

藥品庫消防安全管理制度 為了保障藥品庫的安全,防止發(fā)生任何險(xiǎn)情,對(duì)藥品庫的`消防安全管理必須遵守如下制度。

一、杜絕一切火源。

二、杜絕一切用電設(shè)備在庫房內(nèi)使用。

三、庫房管理員不得擅自帶領(lǐng)其他人員進(jìn)入藥品庫。

四、技術(shù)人員到庫房內(nèi)領(lǐng)取儀器、藥品時(shí),管理員要嚴(yán)格監(jiān)督其行為,防止任何意外情況發(fā)生。

五、庫房管理員要經(jīng)常檢查庫房的環(huán)境,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,一旦發(fā)現(xiàn),盡快排除。

六、庫房管理員應(yīng)熟知消防設(shè)施的擺放位置,并能夠熟練使用消防設(shè)施。

七、藥品庫內(nèi)的一切藥品和儀器都應(yīng)擺放整齊,過道暢通無阻,庫房的每一個(gè)位置和角落人都能夠直接靠近。

八、對(duì)庫房內(nèi)易燃易爆等危險(xiǎn)藥品區(qū)管理員要張貼醒目的警示標(biāo)識(shí)。

八、斷絕庫房的水源,以防漏水、發(fā)水等情況發(fā)生造成危害。

九、進(jìn)入室內(nèi)前要打開通風(fēng)扇進(jìn)行通風(fēng),降低室內(nèi)空氣中揮發(fā)性物質(zhì)的密度。

藥品生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理制度

一、認(rèn)真執(zhí)行計(jì)劃采購、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)規(guī)定和報(bào)損、報(bào)廢財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移制度。

二、庫房做好按計(jì)劃采購,確保業(yè)務(wù)需要,一般物資庫存量2-3個(gè)月(緊俏商品例外)。

三、經(jīng)常關(guān)心庫房內(nèi)物品數(shù)量,熟悉進(jìn)貨渠道,確保供應(yīng)。庫房物資堆放整齊、妥善保管,做到先進(jìn)先出,防止積壓,浪費(fèi),嚴(yán)禁呆滯物資。

四、庫存每半年盤點(diǎn)一次,年終總結(jié)做到帳帳相符、帳物相符、單據(jù)齊全、手續(xù)完備。

五、庫房物品不經(jīng)科長批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自發(fā)放。

六、認(rèn)真注意安全防范工作,不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙和動(dòng)用明火,非庫房人員未經(jīng)同意,不得進(jìn)入庫房。

七、注意安全、防火、防盜等防范措施。

八、認(rèn)真做好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每天一小掃,每周一大掃,確保庫房整潔。

藥品倉庫安全管理制度

1、為加強(qiáng)對(duì)我鎮(zhèn)食品藥品安全監(jiān)管員、信息員的管理,特制定本制度。

2、我鎮(zhèn)食品藥品安全監(jiān)管員、信息員實(shí)行任免制。監(jiān)管員由我鎮(zhèn)食品藥品安全監(jiān)管辦公室負(fù)責(zé)推薦,由我鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)審查,由市食品藥品監(jiān)管城鄉(xiāng)一體化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)審批。監(jiān)管員經(jīng)市政府法制辦培訓(xùn)考試合格的,頒發(fā)《行政執(zhí)法證》,在食品藥品監(jiān)管相關(guān)部門授予的權(quán)限內(nèi)開展執(zhí)法檢查和巡查工作;信息員由我鎮(zhèn)食品藥品安全監(jiān)管辦公室負(fù)責(zé)推薦,由我鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)審批,報(bào)市食品藥品監(jiān)管城鄉(xiāng)一體化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

5、對(duì)年度考核為優(yōu)秀的監(jiān)管員、信息員,將分別由市食品藥品監(jiān)管城鄉(xiāng)一體化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和我鎮(zhèn)人民政府給予通報(bào)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

藥品倉庫安全管理制度

1、為確保廣大人民飲食用藥安全,進(jìn)一步完善農(nóng)村食品藥品監(jiān)管體系,特制定本制度。

2、監(jiān)管員、信息員在聘任期內(nèi)必須按時(shí)參加上級(jí)有關(guān)部門組織的培訓(xùn)教育活動(dòng)。

3、我鎮(zhèn)食品藥品安全監(jiān)管辦公室可以根據(jù)工作的實(shí)際需要,開展對(duì)轄區(qū)內(nèi)信息員的培訓(xùn)工作。

4、培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容主要是涉及食品藥品管理方面的法律、法規(guī)規(guī)章及安全知識(shí),;并結(jié)合工作實(shí)際學(xué)習(xí)食品藥品監(jiān)管知識(shí)。

5、培訓(xùn)教育采取定期集中學(xué)習(xí)、自學(xué)、現(xiàn)場實(shí)踐學(xué)習(xí)、組織參觀學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行。

6、食品藥品法律法規(guī)及安全知識(shí)采用集中授課培訓(xùn)的`方式進(jìn)行,監(jiān)管員每年不少于2次,信息員每年不少于1次。

7、我鎮(zhèn)監(jiān)管辦公室應(yīng)建立好監(jiān)管員、信息員培訓(xùn)教育檔案。

藥品倉庫出入人員管理制度范文

為加強(qiáng)紙張驗(yàn)收和出入庫管理,明確職責(zé),確保生產(chǎn)需要,特制訂本制度。

第二條入庫驗(yàn)收。

倉庫管理員必須做好驗(yàn)收入庫工作,把好“三關(guān)”(即入庫關(guān)、庫存數(shù)量關(guān)和發(fā)放關(guān))。詳細(xì)核對(duì)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量,確認(rèn)無誤后,方可辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有誤,要立即通知有關(guān)職能部門退貨、換貨或索賠。具體而言,紙張入庫驗(yàn)收包括以下程序:

1.抽樣檢查。

(1)倉管員負(fù)責(zé)對(duì)紙張進(jìn)行現(xiàn)場抽樣檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收項(xiàng)目主要包括:紙張是否有合格證,外包裝是否完整,商標(biāo)、批號(hào)是否齊全,紙張外觀是否平整,是否有變形、破損、受潮等現(xiàn)象,克重、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購要求一致。

(2)倉管員應(yīng)堅(jiān)持原則把好入庫關(guān),驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤或不合格的,應(yīng)予以記錄并及時(shí)報(bào)告____處理。對(duì)驗(yàn)收明顯不合格的紙張應(yīng)一律拒收。

2.驗(yàn)收人簽字。

倉管員對(duì)驗(yàn)收合格的紙張應(yīng)加蓋標(biāo)識(shí)或在供方送貨單上簽字確認(rèn)后方可辦理入庫手續(xù)。

3.開票入庫。

材料入庫后,要給送紙單位開出收料單,注明日期、品種、規(guī)格、克重、數(shù)量、填單人姓名并加蓋公章,一式三份。填寫后的收料單作為記帳的憑證,按月裝訂成冊(cè)后,妥善保管。

第三條紙張管理。

1.紙張存放要求。

(1)入庫的紙張要分類存放,進(jìn)行標(biāo)識(shí),要做到勤整理,保持庫容整潔、安全。

(2)要確保紙張不混放、不潮濕、不霉變;

(4)除工作需要外,不得允許任何人進(jìn)入紙張倉庫。

(5)需作退貨、換貨處理的紙張,倉管員應(yīng)專區(qū)單獨(dú)存放并予標(biāo)識(shí)。

2.紙張數(shù)量控制要求。

(3)每月底進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)科。年底進(jìn)行全面盤點(diǎn),做到盈虧有據(jù),數(shù)字報(bào)__批準(zhǔn)后,方可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度帳目。

第四條出貨。

1.紙張出庫由倉管員專人管理,按到貨時(shí)間采取先進(jìn)先出的原則領(lǐng)用。

2.倉管員要嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,做到無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。

3.領(lǐng)料單均由倉管員根據(jù)生產(chǎn)工單數(shù)量開出,紙張的品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、金額等應(yīng)填寫清楚,由__簽字確認(rèn)后交__核算。

4.倉管員要及時(shí)做好出庫登記,發(fā)貨后根據(jù)領(lǐng)料單登記紙張臺(tái)賬,做到逐筆登記、日結(jié)日清、賬單相符。

5.倉管員要定期盤點(diǎn)庫存存貨,防止紙張被盜、毀損和流失,應(yīng)編制紙張存貨盤點(diǎn)表,將上月結(jié)存、本月收入、本月支出、本月結(jié)存的紙張匯總明細(xì)表以核對(duì)所存紙張的數(shù)量,做到賬實(shí)相符。

第五條獎(jiǎng)罰。

1.倉管員必須按標(biāo)準(zhǔn)作好做好紙張的堆碼、標(biāo)識(shí),堆放、保管,若發(fā)生因倉管員原因造成紙張不合格,酌情扣減倉管員工資。若工作順利通過,酌情獎(jiǎng)勵(lì)。

2.庫房必須實(shí)行實(shí)物點(diǎn)收,嚴(yán)禁空盤空點(diǎn)或照發(fā)票點(diǎn)收,無特殊原因發(fā)生上述情況行為,按照侵吞公物處理。

第六條附則。

本制度經(jīng)__核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。

本制度最終解釋權(quán)歸__。

藥品倉庫安全管理制度

為加強(qiáng)倉庫防火管理,防止倉庫火災(zāi),特制定本防火管理制度。

一、各庫門前應(yīng)掛有“嚴(yán)禁煙火”警示牌,庫區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆的無關(guān)雜物、禁止吸煙及使用明火。

二、庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建閣層。

三、庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。對(duì)散落的易燃、易爆物品應(yīng)及時(shí)清除。用過的舊棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品必須放在庫房的安全地點(diǎn),妥善保管。

四、各庫房的電線主線應(yīng)當(dāng)設(shè)在庫房外,引進(jìn)庫房的電線要安裝在金屬或硬質(zhì)塑料管內(nèi),每個(gè)庫房外要單獨(dú)設(shè)開關(guān)箱。

五、不準(zhǔn)使用60w以上的燈泡。保證燈泡使用安全,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩。

六、電線老化應(yīng)及時(shí)更換,嚴(yán)格按規(guī)定和電器使用要求,使用保險(xiǎn)絲。庫房工作結(jié)束或下班后要切斷電源。

七、按消防規(guī)定配備消防器材并不準(zhǔn)挪作它用,保持消防器材的完整好用。

八、倉庫管理員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。

倉庫管理制度

1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質(zhì)量和數(shù)量上符合有關(guān)要求,并防止貯存期間損壞和變質(zhì)。

2、適用范圍:原材料和采購物資的貯存管理。

3、職責(zé):倉庫主任負(fù)責(zé)物資的貯存管理。

4、工作流程

4.1入庫前驗(yàn)收

a)倉庫主任接到物資到貨通知后,安排接貨準(zhǔn)備,如庫房位置和到貨記錄等;

b)物資暫存放在“待驗(yàn)收區(qū)”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;

c)口管科按規(guī)定進(jìn)行有關(guān)的進(jìn)貨檢驗(yàn);

d)按規(guī)范取樣,不準(zhǔn)在料堆上操作,以免損傷材料。

4.2入庫

b)物資入庫嚴(yán)格檢尺、計(jì)量或理論換算,記賬時(shí)標(biāo)明盈虧;

c)物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、批號(hào)、來源等必須與入庫單相符;

d)各類物資按規(guī)格、材質(zhì)、指定貨位置擺放,標(biāo)識(shí)應(yīng)明顯;

e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規(guī)定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業(yè)面積。

4.3貯存保管和維護(hù)

a)物資收發(fā)賬目齊全,保管員對(duì)所有物資應(yīng)做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;

c)庫房、架號(hào)、貨位有明顯標(biāo)識(shí);

d)不同規(guī)各或型號(hào)的物品不能混放在一起;

e)對(duì)易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質(zhì),存放、碼垛時(shí)不能放在一起;

f)對(duì)物資質(zhì)量有直接影響的包裝物,不準(zhǔn)隨意標(biāo)識(shí);

h)對(duì)表面粗糙度或準(zhǔn)確度要求較高的材料和產(chǎn)品、碼垛時(shí)要有防護(hù)措施;

i)庫房內(nèi)部設(shè)施應(yīng)合理,符合安全、防火、保密等規(guī)定。

4.4內(nèi)部發(fā)放

a)發(fā)放物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)必須與領(lǐng)料單相符,發(fā)料憑證是領(lǐng)料單;

b)不符合審批程序的發(fā)料憑證或憑證內(nèi)容填寫不全、不清則不予發(fā)料;

c)物資出庫時(shí),品管科應(yīng)開具質(zhì)量合格證書;

e)如需送料,則送料時(shí)應(yīng)保質(zhì)量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗(yàn)則簽字。

5、質(zhì)量記錄

a)入庫單;

b)出庫單;

c)提交投料申請(qǐng)單;

d)庫存定期檢查記錄。

以上記錄存于倉庫,保存期為1年。

倉庫管理制度

一、倉庫管理人員應(yīng)熟悉本倉庫存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項(xiàng)。

二、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。

三、庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。

四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。

五、定期檢查消防器材有效期,到期及時(shí)更新。

六、建立健全的出入庫人員登記制度。

七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。

八、庫房安全管理做到七個(gè)嚴(yán)禁:

嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙;

嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;

嚴(yán)禁涂改賬目;

嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;

嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧;

嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材;

嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂拉電源、臨時(shí)電線和臨時(shí)照明。

倉庫管理制度

通過制定倉庫管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。

倉庫的所用工作人員

倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),合理安排和管理倉庫一切事務(wù)。

倉管員負(fù)責(zé)墻紙的收娶查驗(yàn)、入庫、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防損等工作。

倉庫申核員協(xié)助倉管員負(fù)責(zé)墻紙出庫、入庫的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。

司機(jī)負(fù)責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉管員對(duì)出入庫貨品進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、搬運(yùn)等工作。

1、收貨及入庫

需嚴(yán)格按照 “貨品單據(jù)一致”的流程進(jìn)行作業(yè)。

物流或司機(jī)將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)單進(jìn)行分貨。

倉庫收貨時(shí)須要求送貨方給予 “客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。

倉庫收貨時(shí)貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨,查驗(yàn)后有權(quán)拒付。

對(duì)檢驗(yàn)合格的墻紙放到分貨區(qū)進(jìn)行整理,對(duì)少貨、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時(shí)間上報(bào)公司。

當(dāng)天送來的墻紙必須當(dāng)天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。

倉庫對(duì)已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。

倉庫對(duì)有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。

2、貨品出庫

需嚴(yán)格按照 “中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進(jìn)行操作。

未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。

貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發(fā)貨單”,并核對(duì)無誤后,方可出庫。

貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。

倉庫任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。

未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權(quán)讓貨品出庫。

3、貨品退貨處理

需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。未經(jīng)通知,倉管員有權(quán)拒絕接收。

收到退貨貨品必須登記入冊(cè),當(dāng)天歸檔,并上報(bào)辦公室。

4、墻紙報(bào)廢

發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。

客戶退回的報(bào)廢貨品,及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。

貨物的品質(zhì)維護(hù):貨品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。

保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。

接收貨物的單據(jù)、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好,單據(jù)原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

“送貨單”本子內(nèi)頁嚴(yán)禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負(fù)責(zé)。

倉庫貨品盤點(diǎn)需由辦公室派人監(jiān)督,倉庫其它人員協(xié)助倉管員盤點(diǎn)。每月月底進(jìn)行盤點(diǎn),無特殊情況不得變更,確保財(cái)務(wù)庫存與實(shí)際庫存一致。

盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)

盤點(diǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部必須及時(shí)核對(duì),不得借故拖延。

倉庫每天要對(duì)庫區(qū)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。

嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報(bào)廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標(biāo)識(shí)。

下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。

做好及時(shí)檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。

倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。

倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。

倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。

對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)則。

藥品倉庫管理制度

1. 藥品倉庫的藥品僅供本公司使用,除此之外,一般不能用于其他用 途。

2. 藥品存放要搞好科學(xué)管理,做到分類清楚,標(biāo)志明顯,排列有序,堆放 整齊,零整分開,安全整潔;存放藥品的柜子管理好,并搞好維護(hù)保養(yǎng) 工作,防止霉?fàn)€變質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取相應(yīng)措施。

3. 當(dāng)出現(xiàn)化學(xué)品斷貨現(xiàn)象必須先征得管理人員同意,方可取用,并及 時(shí)采購補(bǔ)回。

4. 定期檢查倉庫藥品安全和數(shù)量,保證正常的供應(yīng),盡量避免積壓,對(duì) 于包裝陳舊,過期失效的藥品,必須及時(shí)清理;如有不再使用或很少 使用的藥品,要及時(shí)轉(zhuǎn)出,以便物盡其用,避免浪費(fèi)。

5. 采購藥品和藥品進(jìn)庫,要做好登記,并根據(jù)驗(yàn)收單檢查外觀,質(zhì)量,品 質(zhì)等及時(shí)驗(yàn)收.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺,質(zhì)量或憑證不符等情況必須 立即與有關(guān)經(jīng)辦人聯(lián)系處理,藥品驗(yàn)收完畢后要及時(shí)上架,按科學(xué) 管理要求擺放,不能隨意擺放。

6. 管理人員進(jìn)入藥品倉庫取藥品必須做好登記。

7. 加強(qiáng)安全防范意識(shí),上班后要開窗通風(fēng),下班前要關(guān)好門窗,切斷電 源和鎖好門。

8. 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,外人不得進(jìn)入庫房,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng) 立即報(bào)告。

第一條?倉庫管理人員必須對(duì)所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項(xiàng)精通熟悉,并會(huì)正確地使用本庫的安全及消防設(shè)施。

第二條?倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)須經(jīng)常對(duì)倉庫管-理-員進(jìn)行業(yè)務(wù),安全及消防知識(shí)教育,并定期進(jìn)行考試。

第三條?倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。

第四條?倉庫的`電氣設(shè)備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。

第五條?庫必須備用足夠,合適的消防設(shè)備。

第六條?倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。

第七條?倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標(biāo)號(hào),以防領(lǐng)錯(cuò)。

第八條?搬動(dòng)藥品、試劑時(shí),必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應(yīng)立即處理。

第九條?庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火及攜帶引火物。

第十條?非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時(shí),應(yīng)在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。

第十一條?處罰

(2)對(duì)違反規(guī)定,在藥品試劑倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。

倉庫管理制度

一、食品及原料采購要盡可能做到定點(diǎn)采購。

二、食品及原料要按照國家有關(guān)規(guī)定索取相應(yīng)的衛(wèi)生許可證復(fù)印件,檢驗(yàn)合格證或者化驗(yàn)單。

三、采購的食品及其原料標(biāo)簽要符合國家規(guī)定的要求。

四、不采購無生產(chǎn)日期、無批號(hào)、超過保質(zhì)期,發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲等感官異常的食品及其原料。

五、要有食品原料采購登記、驗(yàn)收的紀(jì)錄。

倉庫管理制度

(1)本維修規(guī)程適用于大型鐵路機(jī)械化養(yǎng)護(hù)設(shè)備使用的道依茨413f、513系列風(fēng)冷柴油機(jī),其它柴油機(jī)可參照?qǐng)?zhí)行。

(2)道依茨風(fēng)冷柴油機(jī)的維修工作,是保證該系列柴油機(jī)恢復(fù)功率,完全排除故障的重要手段。為了規(guī)范該系列柴油機(jī)的維修服務(wù)工作,主要是解體大修工作,保證修理質(zhì)量,特制定本維修規(guī)程,供各使用單位大修柴油機(jī)時(shí)參考。

(3)柴油機(jī)的維修服務(wù)工作,應(yīng)該積極貫徹以日常保養(yǎng)為主、大修為輔的方針,實(shí)行平時(shí)保養(yǎng)、定期檢查和解體大修相結(jié)合的維修保養(yǎng)制度。確保柴油機(jī)正常運(yùn)行,滿足施工使用要求。

(4)柴油機(jī)使用過程中的日常保養(yǎng)和故障排除工作,是直接關(guān)系到柴油機(jī)的使用壽命和工作狀態(tài)的大問題,必須認(rèn)真對(duì)待并堅(jiān)決執(zhí)行柴油機(jī)例行保養(yǎng)要求和其它相關(guān)使用要求。具體可參照保養(yǎng)服務(wù)要求。

(5)柴油機(jī)修理服務(wù)具體的操作要求和技術(shù)要求,請(qǐng)參照道依茨413f、513系列風(fēng)冷柴油機(jī)車間修理手冊(cè)。

2、柴油機(jī)大修基本概念

(1)柴油機(jī)解體大修,必須將柴油機(jī)從車架或設(shè)備上卸下來,全面解體、清洗、檢查所有零部件,分析造成解體大修的直接原因,制定切實(shí)可行的修復(fù)方案。

(2)重要部位的高強(qiáng)度螺栓、螺釘或螺母等的緊固必須按照道依茨風(fēng)冷柴油機(jī)螺栓擰緊規(guī)程的要求進(jìn)行擰緊,認(rèn)真檢查螺紋,不得有非正常伸長、斷扣、毛刺或碰傷,螺紋與螺桿過渡圓弧處不得有劃痕或裂紋等問題。重要部位的螺栓、螺釘重復(fù)使用不得超過三次。連桿螺栓只能使用一次,大修時(shí)必須予以更換。

3、柴油機(jī)維修基本要求

1、柴油機(jī)維修工作分類

柴油機(jī)的維修工作分為日常保養(yǎng)、定期檢查保養(yǎng)和解體大修三個(gè)部分,具體如下:

(1)日常保養(yǎng)工作在柴油機(jī)正常使用過程中進(jìn)行,具體工作由柴油機(jī)操作者進(jìn)行。

(2)定期檢查保養(yǎng)工作可以分為夏季檢查保養(yǎng)、冬季檢查保養(yǎng)、針對(duì)性檢查保養(yǎng)和中修服務(wù)等內(nèi)容。具體工作應(yīng)該由專業(yè)維修人員進(jìn)行。

(3)柴油機(jī)解體大修工作,是在柴油機(jī)出現(xiàn)重大故障或達(dá)到大修年限而進(jìn)行的以恢復(fù)其工作狀態(tài)的工作。必須由具備修理手段并具有專業(yè)維修技師單位或公司進(jìn)行。

2、柴油機(jī)維修的基本要求

(1)各項(xiàng)維修保養(yǎng)工作,必須嚴(yán)格按照相關(guān)要求和規(guī)定進(jìn)行,對(duì)所進(jìn)行的維修工作,一定要對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的記錄,以備查詢。

(2)維修過程中使用的零部件,必須滿足道依茨風(fēng)冷柴油機(jī)技術(shù)要求并具有可靠的質(zhì)量保證。

4、柴油機(jī)大修基本條件

柴油機(jī)在使用過程中,出現(xiàn)下列問題,一般應(yīng)考慮解體大修。

(1)柴油機(jī)帶負(fù)荷工作時(shí),嚴(yán)重冒藍(lán)煙。

(2)柴油機(jī)機(jī)油消耗量突然明顯增加。

(3)柴油機(jī)施工時(shí)明顯感到功率不足,功率下降25%以上。

(4)柴油機(jī)曲軸箱廢氣壓力大。

(5)柴油機(jī)機(jī)油壓力低,正常運(yùn)行時(shí)低于1.00bar,經(jīng)調(diào)整后仍然不能達(dá)到規(guī)定要求。

(6)柴油機(jī)工作中有異響或嚴(yán)重敲缸聲,現(xiàn)場無法排除。

(7)柴油機(jī)汽缸工作壓力低于極限值。即柴油機(jī)在啟動(dòng)馬達(dá)的拖動(dòng)下,以每分鐘140~240轉(zhuǎn)/分運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),氣缸壓力低于25bar。

(8)柴油機(jī)出現(xiàn)嚴(yán)重故障(嚴(yán)重拉缸、抱軸、燒瓦等故障)。

(9)柴油機(jī)累計(jì)工作8000小時(shí)或使用時(shí)間已超過10年。

(10)其它認(rèn)為應(yīng)該進(jìn)行解體大修的問題和故障。

倉庫管理制度

為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)耗材領(lǐng)用管理,保障有效供給,切實(shí)減少浪費(fèi),提高利用效率,確保公司日常工作的正常運(yùn)行,特制定本辦法。

計(jì)算機(jī)耗材是指計(jì)算機(jī)易損件(鍵盤、鼠標(biāo)等),日常工作應(yīng)用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機(jī)色帶、色帶架,噴墨打印機(jī)墨盒、墨水,激光打印機(jī)粉盒、硒鼓,復(fù)印機(jī)、速印機(jī)的油墨、版紙等材料。

公司信控中心負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)耗材的購置計(jì)劃、更換和添加等工作。

(一)、根據(jù)各單位所需計(jì)算機(jī)耗材的型號(hào)、數(shù)量,做好資金預(yù)算,保證耗材的及時(shí)更換。

(二)、信控中心建立耗材賬簿進(jìn)行核算,指定專人負(fù)責(zé)耗材管理,登記耗材的領(lǐng)取與發(fā)放數(shù)量,并定期進(jìn)行盤存。

(三)、根據(jù)各單位硬件設(shè)備的需求,確定計(jì)算機(jī)耗材的型號(hào)與數(shù)量,保證及時(shí)供給。

(一)、各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)耗材的更換等工作。

(二)、各部門計(jì)算機(jī)操作人員,應(yīng)對(duì)本部門所需計(jì)算機(jī)耗材的類型、數(shù)量進(jìn)行登記,確定對(duì)應(yīng)型號(hào)與所需的數(shù)量,報(bào)信控中心備案。

(三)、特殊型號(hào)的計(jì)算機(jī)耗材,如噴墨打印機(jī)墨盒等,應(yīng)提前在信控中心備案,以便及時(shí)組織,保證供給。

(四)、激光打印機(jī)硒鼓、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架的領(lǐng)用,必須驗(yàn)舊換新。

(五)、信控中心根據(jù)各單位計(jì)算機(jī)數(shù)量和工作需要,按月核定計(jì)算機(jī)耗材領(lǐng)用量。

(六)、如遇特殊情況需大量使用計(jì)算機(jī)耗材時(shí),有關(guān)部門應(yīng)在領(lǐng)用耗時(shí)書面說明原因,報(bào)信控中心核定后組織供應(yīng)。

倉庫管理制度

倉庫管理制度(紡織企業(yè))

1 目的

規(guī)范原料倉、成品倉、五金倉的管理。

2 范圍

適用于公司原料倉、成品倉、五金倉的管理。

3 職責(zé)

3.1 原料倉負(fù)責(zé)公司原材料、下腳料的進(jìn)倉、存儲(chǔ)、出倉工作。

3.2 成品倉負(fù)責(zé)公司棉紗成品、包裝物及輔料的進(jìn)倉、存儲(chǔ)、出倉工作。 3.3五金倉負(fù)責(zé)公司五金備件,機(jī)臺(tái)配件,各種潤滑油,日常用品,生活勞保用品的進(jìn)倉、存儲(chǔ)、出倉工作。負(fù)責(zé)存儲(chǔ)尚有價(jià)值的廢舊物料。

4 工作內(nèi)容

4.1 原料倉管理

4.1.1原料倉管理機(jī)制

原料倉由公司的倉庫主管直接負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理和審計(jì),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉庫經(jīng)濟(jì)資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。

4.1.2 原料倉進(jìn)倉、驗(yàn)收制度

4.1.2.1 原料進(jìn)倉時(shí)如下雨,要在指定的地點(diǎn)卸貨;如不下雨但地上有雨水,要在地上鋪上防水布,以防棉花浸濕而霉變。

4.1.2.2 隨車來的散包,如可以分清批號(hào),通知排包工及時(shí)打包并放回原批,如分不清批號(hào),要通知棉檢及時(shí)處理;零包(包上有完整批號(hào),但數(shù)量很少)要按產(chǎn)地、批號(hào)分開放置,并及時(shí)通知棉檢處理。

4.1.2.3 每批棉花進(jìn)倉時(shí),倉管員要根據(jù)經(jīng)營部提供的產(chǎn)地、卡號(hào)、批號(hào)、等級(jí)、件數(shù)、重量等資料,及時(shí)核對(duì)有關(guān)信息,如有出入,應(yīng)及時(shí)向倉庫主管匯報(bào)。

4.1.2.4 每批棉花進(jìn)倉時(shí),應(yīng)按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經(jīng)營部一份、財(cái)務(wù)部一份。

4.1.2.5 根據(jù)檢斤單算出的凈重如與經(jīng)營部提供的凈重相差超過國家規(guī)定,要及時(shí)報(bào)告,經(jīng)營部據(jù)此向供應(yīng)商索賠。

4.1.2.6 根據(jù)經(jīng)營部提供的公定重量辦理進(jìn)倉。

4.1.2.7 外購落棉、下腳料進(jìn)倉時(shí),應(yīng)按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經(jīng)營部一份、財(cái)務(wù)部一份。并以此重量辦理進(jìn)倉。

4.1.2.8 本公司回用花、下腳料進(jìn)倉時(shí),以包頭重量進(jìn)倉,并按件數(shù)的10%的抽查重量。如與包頭重量相符,按包頭重量進(jìn)倉,如不符,責(zé)成進(jìn)倉部門重新稱重并按新重量辦理進(jìn)倉。

4.1.2.9 進(jìn)倉后的原料必須在一天之內(nèi)按分批后的批號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確報(bào)給棉檢室,以便抽樣檢驗(yàn)、安排使用。

4.1.3 原料倉存儲(chǔ)、堆放制度

4.1.3.1 在倉庫地面畫線指明原料堆放區(qū)域。留出墻距0.5米,縱橫各2米寬的井字形通道,以利倉庫內(nèi)的空氣流通。

4.1.3.2 原料進(jìn)倉以后,必須嚴(yán)格按包裝、級(jí)別、批號(hào)分檔分堆堆放。絕對(duì)不允許有混批現(xiàn)象。

4.1.3.3 原料堆垛要整齊有致,層與層之間交叉放置,保證安全穩(wěn)妥。在堆垛時(shí),棉堆高度應(yīng)在四層以上,十層以下,并依每批的總件數(shù)及高度要求,算準(zhǔn)底包數(shù),以盡量利用倉庫空間,增加庫容。

4.1.3.4 每批原棉進(jìn)倉后必須掛牌,標(biāo)明每堆(批)棉花的產(chǎn)地、批號(hào)、等級(jí)、數(shù)量、進(jìn)倉時(shí)間等。

4.1.3.5 倉庫大門要每天打開,使倉庫內(nèi)的空氣流通。在雨季或高溫、潮濕天氣時(shí),必須適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行排氣,防止棉花受潮或溫度過高。

4.1.3.6 正常生產(chǎn)時(shí),倉庫應(yīng)每5天一次將庫存的原棉件數(shù)準(zhǔn)確地報(bào)給棉檢室,轉(zhuǎn)紡前夕一星期內(nèi),每天報(bào)數(shù)。

4.1.3.7 發(fā)霉、變質(zhì)的棉花,要另行放置,及時(shí)通知棉檢和相關(guān)部門協(xié)商處理。分級(jí)室退回的棉花應(yīng)單獨(dú)放置,并注明原因,以便安排使用。

4.1.4 原料倉出倉制度

4.1.4.1 原料出給生產(chǎn)車間時(shí),要嚴(yán)格按棉檢室開出的《領(lǐng)料單》上的等級(jí)、批號(hào)、件數(shù),出倉,并監(jiān)督排包工的拉包工作,絕對(duì)不允許出現(xiàn)錯(cuò)批、錯(cuò)包現(xiàn)象。并按公司規(guī)定辦理出倉手續(xù)。

4.1.4.2 回花、下腳、廢料出給外單位時(shí),要有兩名倉管員在場共同監(jiān)督出倉。同時(shí), 應(yīng)按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經(jīng)營部一份、財(cái)務(wù)部一份。

4.2 成品倉倉庫管理 4.2.1 成品倉倉庫管理機(jī)制

成品倉由公司的倉庫主管直接負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理和審計(jì),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉庫經(jīng)濟(jì)資料、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。

4.2.2 成品倉進(jìn)倉、驗(yàn)收制度

4.2.2.1 包裝組每天統(tǒng)計(jì)包裝好的成品數(shù)量后,填寫《入庫單》。倉管員清點(diǎn)核對(duì)無誤后,在《入庫單》上簽名確認(rèn),安排搬運(yùn)工將包裝好的成品運(yùn)入倉庫,并按要求堆放整齊。

4.2.2.2 包裝材料及輔助材料到廠后,倉管員以發(fā)票為準(zhǔn),核對(duì)供應(yīng)商提供的送貨單,確認(rèn)品種,規(guī)格,數(shù)量無誤后,安排搬運(yùn)到倉庫,倉管員在旁監(jiān)督,安排堆放位置。并立即通知有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。

4.2.3成品倉存儲(chǔ)、堆放制度

4.2.3.1 倉庫里成品、包裝物及輔料要?jiǎng)澐植煌瑓^(qū)域放置,不同品種、規(guī)格、批號(hào)的成品、包裝物及輔料要分開放置,且做好標(biāo)識(shí)。

4.2.3.2 成品的堆放在做到既方便盤點(diǎn)、出倉,又能有效地提高庫容。

4.2.4成品倉出倉制度

4.2.4.1 棉紗成品出倉時(shí),倉管員根據(jù)經(jīng)營部發(fā)出的《產(chǎn)品出倉通知單》安排裝車并填寫《棉紗成品出倉單》,經(jīng)顧客或顧客的委托代理人核對(duì)無誤后簽名。顧客或顧客的委托代理人憑此單到經(jīng)營部辦理有關(guān)手續(xù)。

4.2.4.2 有樣品紗時(shí),倉管員開出《棉紗成品出倉單》,經(jīng)營部有關(guān)人員簽名確認(rèn),提貨并交給顧客或顧客的委托代理人。

4.2.4.3 需要領(lǐng)用包裝物及輔料的部門必須指定專人到成品倉領(lǐng)取包裝物及輔料。倉管員填寫《領(lǐng)料單》,領(lǐng)料人簽名確認(rèn),并立即運(yùn)走所領(lǐng)用的物料。

4.3 五金倉管理

4.3.1 五金倉管理機(jī)制

五金倉由公司的倉庫主管直接負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理和審計(jì),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉庫經(jīng)濟(jì)資料、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。

4.3.2 五金倉進(jìn)倉、驗(yàn)收制度

4.3.2.1 物料到倉庫后,倉管員立即通知相關(guān)的采購員,確認(rèn)所采購的物料的品種、規(guī)格、數(shù)量等資料。采購員確認(rèn)后,由倉管員通知下列人員進(jìn)行驗(yàn)收 a、重要物料(關(guān)鍵的工藝部件),由采購員與品管部進(jìn)行驗(yàn)收。 b、進(jìn)口件,由采購員與使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。 c、一般物料,由采購員與倉庫進(jìn)行驗(yàn)收。

4.3.2.2 各部門暫時(shí)不用的舊物料、損壞但尚還有價(jià)值的物品,退回五金倉庫管理。

倉庫填寫《入庫單》。

4.3.3 五金倉存儲(chǔ)、堆放制度

4.3.3.1 倉庫在地面劃線指明物料堆放區(qū)域,并根據(jù)物料的性質(zhì),分類、分區(qū)域放置。能上物料架的一定要上架,不能上架的要在指定區(qū)域擺放齊。危險(xiǎn)品單獨(dú)存放,并與其它物料保持足夠的距離。

4.3.3.2 同類物料要按一定的規(guī)則擺放,每種物料都必須用物料卡標(biāo)明品種、規(guī)格、單價(jià)等信息。

4.3.3.3 入庫的廢舊物料單獨(dú)存放,可再利用與不可再利用的要分開放置,且做好標(biāo)識(shí)。

4.3.4 五金倉出倉制度

4.4.4.1 各部門必須指定專人到五金倉領(lǐng)取物料。非指定人員到五金倉領(lǐng)取物料,倉管員必須拒絕發(fā)料。

4.4.4.2 各部門指定人員需到五金倉領(lǐng)用物料時(shí),必須持經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后的《領(lǐng)料單》到五金倉領(lǐng)用指定物料。倉管員按上述領(lǐng)料單指明的物料品種、規(guī)格、數(shù)量等發(fā)料,不得多發(fā)、少發(fā)。

4.4.4.3 各部門領(lǐng)料人員和倉管員共同核對(duì)所領(lǐng)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量,由倉管員在《領(lǐng)料單》上簽名確認(rèn)。各部門領(lǐng)料人員必須立即將所領(lǐng)物料拿走。

6 質(zhì)量記錄

藥品倉庫管理制度

一、倉庫要貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的方針,建立健全的養(yǎng)護(hù)組織,配備必要的養(yǎng)護(hù)設(shè)備儀器,建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案和設(shè)備儀器檔案,積極配合質(zhì)量管理部門做好質(zhì)量信息反饋。

二、根據(jù)季節(jié)的不同,氣候的變化,做好庫房的溫、濕度管理工作,每日上午9:30—10:30,下午15:30—16:30按時(shí)觀察庫內(nèi)溫濕度的變化,認(rèn)真填寫《倉庫溫濕度表》,如庫房溫濕度超過規(guī)定范圍應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,并予以記錄,保證藥品儲(chǔ)存安全。

三、養(yǎng)護(hù)員每月根據(jù)電腦輸出的藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄,對(duì)在庫藥品實(shí)行“三三四”循環(huán)養(yǎng)護(hù)質(zhì)量檢查,檢查合格后,在電腦中進(jìn)行確認(rèn),并做好記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題掛黃牌暫停發(fā)貨,在電腦中凍結(jié)藥品暫停銷售,及時(shí)輸出《藥品質(zhì)量復(fù)查通知單》,并交質(zhì)管部門核查處理。確認(rèn)為合格藥品,解除凍結(jié);確認(rèn)為不合格藥品將不合格品移至不合格品庫(區(qū))存放,通知保管員下帳,在電腦中做好不合格藥品記錄。

四、在檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有變異征兆,應(yīng)及時(shí)采取養(yǎng)護(hù)措施,做好養(yǎng)護(hù)記錄,并書面報(bào)告質(zhì)量管理部門抽樣檢查。

五、在檢查中,對(duì)首營品種、近效期藥品、長時(shí)間儲(chǔ)存的藥品、性質(zhì)不穩(wěn)定易變質(zhì)的品種、已發(fā)現(xiàn)不合格品種相鄰批號(hào)的品種等,應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。

六、中藥材、中藥飲片的養(yǎng)護(hù)執(zhí)行《中藥材、中藥飲片管理制度》及《中藥材、中藥飲片養(yǎng)護(hù)程序》。

七、建立健全重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)檔案工作,并定期分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為藥品儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)提供科學(xué)依據(jù)。

八、檢查記錄應(yīng)字跡工整、內(nèi)容明晰、不得涂改。

九、如因職責(zé)不清,工作不實(shí)造成藥品損失,且損失金額超過100元的,將在質(zhì)量考核中處罰。

十、加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)用的儀器設(shè)備、溫濕度檢測儀和監(jiān)控儀器,倉庫在用計(jì)量儀器及器具的管理。

倉庫管理制度

第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營,維護(hù)公司財(cái)物的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫相關(guān)管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。

第二條本辦法規(guī)范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。

第三條倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

第四條倉庫管理員對(duì)所保管財(cái)物負(fù)有妥善保管的責(zé)任。對(duì)所保管的財(cái)物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負(fù)賠償責(zé)任并立即解除職務(wù)。

第五條做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商名稱有意圖地告訴競爭對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

第六條倉庫管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉庫作業(yè)及數(shù)據(jù)受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。

第七條倉庫管理員的職責(zé)如下:

1、準(zhǔn)確地做好物料進(jìn)出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務(wù)工作。

2、嚴(yán)格按照《進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法》的要求做好材料驗(yàn)收工作。

3、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

4、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

5、認(rèn)真做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點(diǎn)工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理利用倉庫空間。

第八條供應(yīng)商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放,核實(shí)數(shù)量后開《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門,一聯(lián)存根,不能當(dāng)時(shí)確認(rèn)的,倉管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核,品質(zhì)未確認(rèn)。”

第九條當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質(zhì)部簽字,入庫單一式三聯(lián),其中第二聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財(cái)務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會(huì)同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質(zhì)通知采購部門和供應(yīng)商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供應(yīng)商并要求補(bǔ)貨,并做好卡、賬的的登記工作。

第十條領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員按照生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫領(lǐng)料單,物料名稱、規(guī)格、數(shù)量必須填寫清晰、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉庫領(lǐng)料。

第十一條倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料,并在相應(yīng)的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量,收回領(lǐng)料單上的倉庫保管聯(lián),做好相應(yīng)的進(jìn)出臺(tái)賬,做到物、卡、賬相一致。

第十二條倉庫記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出單據(jù)填寫好日進(jìn)出報(bào)表和庫存表,每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門的pmc專員,pmc專員依據(jù)庫存表填寫請(qǐng)購單的庫存量和采購量,并考慮在生產(chǎn)過程中的損耗適量備料。

第十三條記賬員每天要根據(jù)庫存量不定期的抽檢物料的庫存數(shù)量,如有賬目數(shù)量與實(shí)際不符,立即與保管員核實(shí)并查明原因,應(yīng)告之上級(jí)主管部門解決。

第十四條記賬員每月月底會(huì)同保管員進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),并根據(jù)財(cái)務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報(bào)表》。

第十五條生產(chǎn)部門物料損耗的,需把不良的或報(bào)廢的物料填寫《退料單》,把相應(yīng)的物料送到品質(zhì)部門確認(rèn)簽字后,送到資材部門簽字。如果退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉庫員簽字后生效,采購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)立即通知供應(yīng)商補(bǔ)貨,若物料是生產(chǎn)報(bào)廢的應(yīng)另行填寫領(lǐng)料單而且必須在單上注明“生產(chǎn)報(bào)廢補(bǔ)領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級(jí)主管部門處理。若退料的同時(shí)倉庫無備料,生產(chǎn)部門pmc應(yīng)視情況緊急程度迅速通過采購部要求供應(yīng)商補(bǔ)貨或填寫請(qǐng)購單請(qǐng)購,月底生產(chǎn)部門自行統(tǒng)計(jì)報(bào)廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門、財(cái)務(wù)部、采購部。