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企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度范文(20篇)

時間:2024-04-06 05:57:04

有了規(guī)章制度,可以有效地避免或減少內(nèi)部糾紛和沖突的發(fā)生。有任何違反規(guī)章制度的行為,將會受到相應(yīng)的紀(jì)律處分,希望大家能夠警鐘長鳴。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

崗位職責(zé):。

1、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的投標(biāo)工作,確保投標(biāo)文件按時遞交;。

3、與招標(biāo)單位保持聯(lián)系,關(guān)注投標(biāo)開標(biāo)結(jié)果及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;。

4、整理各工程中標(biāo)結(jié)果,統(tǒng)計(jì)各工程標(biāo)底的下浮率,以便上級做出投標(biāo)估測。

5、協(xié)助完成投標(biāo)文件的打印、復(fù)印、簽字、蓋章、封裝工作;。

6、完成上級交代的其他任務(wù)。

任職要求:。

1、大專及以上學(xué)歷,工程造價或裝修等相關(guān)專業(yè);。

2、熟悉國家招投標(biāo)政策、造價相關(guān)知識、各地區(qū)定額規(guī)則等;。

3、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉定額了解工程造價、材料設(shè)備的市場情況;。

3、能根據(jù)圖紙獨(dú)立編制及完成招標(biāo)文件、標(biāo)底等有關(guān)的預(yù)、結(jié)算工作;。

4、熟悉廣東省工程定額及預(yù)算軟件;。

5、有較強(qiáng)的責(zé)任感和原則性以及溝通協(xié)調(diào)能力,并能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

一、為了保障國有資產(chǎn)的安全、增值,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,規(guī)范公司企業(yè)財(cái)務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

三、企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行國家各項(xiàng)法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理和資金運(yùn)用全過程的監(jiān)控,嚴(yán)格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。

四、企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、設(shè)備利用,存貨的'消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的毀損等,都應(yīng)當(dāng)及時做好完整的原始記錄。企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應(yīng)當(dāng)做到手續(xù)齊全,計(jì)量準(zhǔn)確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進(jìn)行資產(chǎn)清查。

財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)體系和職責(zé)權(quán)限。

五、本公司財(cái)會人員必須持證上崗,遵守國家有關(guān)法規(guī)、公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔(dān)任。企業(yè)財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕承辦不合法、不真實(shí)和損害投資者利益的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須時可直接向上級財(cái)務(wù)主管部門反映。

六、公司財(cái)務(wù)應(yīng)接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督;定期、及時、準(zhǔn)確地上報(bào)會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析資料。

資金管理。

七、本制度所稱資金管理包括:

措管理:資本金籌集、勞動資金籌集;

現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理;

結(jié)算資金(應(yīng)收款項(xiàng))管理;

八、資金、管理應(yīng)遵循的原則;

1.取之合法,使用合規(guī);

2.開源節(jié)流,講求效益;

3.內(nèi)部牽制,防范風(fēng)險(xiǎn);

4.管理有序,責(zé)任到人;

九、資金籌集:

2.資本金的增加、變動,應(yīng)按法律程序經(jīng)批準(zhǔn)和會計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資確認(rèn),不得弄虛作假;

3.借款應(yīng)根據(jù)經(jīng)可行性論證的項(xiàng)目和生產(chǎn)經(jīng)營需要,有可靠的投資回報(bào)和還款來源并講求資金成本。

十、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理。

1.內(nèi)部牽制。

(1)貨幣資金實(shí)行帳款分管,印鑒分管;

(3)出納與本企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有親屬關(guān)系的應(yīng)實(shí)行回避原則。

2.財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

(1)現(xiàn)金的提取、保管、使用應(yīng)遵守國家的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,不得坐支現(xiàn)金;

(4)外匯的收入,使用應(yīng)符合國家外匯管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策。

3.現(xiàn)金等價物。

短期投資的購入或證券帳號的開設(shè)必須遵守證券管理有關(guān)法律、法規(guī),并按企業(yè)內(nèi)部職責(zé)、權(quán)限、程序批準(zhǔn)后辦理,嚴(yán)禁私自炒作。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

第1條為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理,減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。

第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

第3條企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章,印章具體分事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類。

第5條企業(yè)財(cái)務(wù)方面相關(guān)的事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。

第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。

第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報(bào)行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條財(cái)務(wù)部制訂財(cái)務(wù)方面的印章登記薄,說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。

第10條出納人員要將財(cái)務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行,當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。

第11條使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。

第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。

第15條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出,由兩人共同使用。

第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

第17章印章保管人在使用完印章后,填寫印章使用登記薄,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認(rèn)。

第18條印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關(guān)文件交割,否則不允許離職或調(diào)動。

第19條企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自使用印章。

第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

第21條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋,自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

摘要:企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,其不僅是能反映出企業(yè)成本、盈利的具體情況,還能為企業(yè)的各項(xiàng)投資活動、生產(chǎn)經(jīng)營活動提供重要的數(shù)據(jù)信息,其重要程度可謂是企業(yè)的命脈所在。但這些財(cái)務(wù)管理手段、方法等所有的活動,都離不開財(cái)務(wù)制度的規(guī)范、監(jiān)督作用,本文我們將從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的重要性、必須性入手,對企業(yè)如何進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)進(jìn)行探討研究,以期有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)核心競爭力。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)制度;設(shè)計(jì)研究;財(cái)務(wù)管理;標(biāo)注化。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭越發(fā)激烈,在這種情況下,企業(yè)都在進(jìn)行內(nèi)部建設(shè),以提高企業(yè)自身的核心競爭力,然而完善的財(cái)務(wù)制度是企業(yè)開展一切市場活動、管理活動的基本前提。財(cái)務(wù)制度是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn),是確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理能有效實(shí)施和執(zhí)行的基礎(chǔ),本文,我們將就如何進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)研究進(jìn)行探討。

(一)含義。

謂財(cái)務(wù)制度,是指企業(yè)為了更好地實(shí)施經(jīng)營管理活動,依據(jù)國家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)會制度訂立的對財(cái)務(wù)工作行為、工作方法起規(guī)范、指導(dǎo)作用的規(guī)章制度,企業(yè)財(cái)務(wù)制度在企業(yè)管理中起著重要的“優(yōu)化管理”、“管制約束”和“激勵引導(dǎo)”作用。

(二)特征。

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度主要有5方面的特征:(1)明確了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)主體的范圍,對財(cái)務(wù)管理等級、企業(yè)內(nèi)部各部門與財(cái)務(wù)部之間的關(guān)系、以及企業(yè)合作經(jīng)營、采購等各單位之間的財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行了明確;(2)根據(jù)企業(yè)具體情況制定財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,確定崗位,并且明確了財(cái)務(wù)內(nèi)部管不同管理者的崗位職責(zé);(3)明確了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及政策、要求,確定了具體管理內(nèi)容、方法、流程;(4)確定了財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部其他責(zé)任部門、相關(guān)單位、分公司子公司等單位之間的關(guān)系;(5)對企業(yè)未來的財(cái)務(wù)規(guī)劃和環(huán)境變化帶來的經(jīng)營方式的分析判定。

(三)主要內(nèi)容。

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度并非是某一個制度,而是一個財(cái)務(wù)系統(tǒng),其包含內(nèi)容非常多:有財(cái)務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、資本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、財(cái)務(wù)人員行為管理制度,還有:財(cái)務(wù)計(jì)算制度、財(cái)務(wù)計(jì)劃制度、財(cái)務(wù)控制制度、財(cái)務(wù)考評制度、財(cái)務(wù)監(jiān)查制度等等,總的來說財(cái)務(wù)制度的制定,應(yīng)從三個階段入手考慮:(1)管理職能;(2)管理對象;(3)管理階段。

企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì),使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容、要求變得規(guī)范化、文件化,這樣一來,能促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作、管理工作更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),從管理角度來看,企業(yè)也只有設(shè)計(jì)了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,才能真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化,才能更好地提升企業(yè)的核心競爭力。

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)主要在于能規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)活動,做到規(guī)范化管理,使整個企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的進(jìn)行,總的來說,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)主要目的有幾方面:(1)更好的保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性;(2)實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,有效提高企業(yè)的綜合實(shí)力,提升企業(yè)市場競爭力;(3)規(guī)范財(cái)務(wù)部門的工作流程和工作行為,有效提高工作效率。

(一)權(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合的原則。

企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系會涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)一個的方方面面,因此要做好財(cái)務(wù)管理,首先是要找到權(quán)、則、利三者的均衡結(jié)合。首先,要對權(quán)力進(jìn)行劃分,其次有權(quán)利就要有需要承擔(dān)的責(zé)任,要將企業(yè)中各部門的責(zé)任進(jìn)行劃分;再次,做好責(zé)任與利益的結(jié)合,要在財(cái)務(wù)責(zé)任中將物質(zhì)利益充分地體現(xiàn)出來,使投資者、經(jīng)營者、企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)者都能在對自身物質(zhì)利益的追求的激勵下,充分調(diào)動積極性,有效提高生產(chǎn)。

(二)穩(wěn)定性與連續(xù)性相結(jié)合原則。

制度是死的,但企業(yè)是活的,任何制度不可能一直不變,而是需要不斷的發(fā)展和完善的,但對于管理來說,任何發(fā)文都不能變化頻率太高,否則會出現(xiàn)“朝令夕改”的不良影響。因此,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)也是一樣,我們要隨著企業(yè)經(jīng)營情況對財(cái)務(wù)制度進(jìn)行調(diào)整,但根本還是要做到求穩(wěn)和連續(xù),對于正確的要始終堅(jiān)持下去,對于已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展腳步的,則要及時調(diào)整。

(三)堅(jiān)持與企業(yè)實(shí)際和管理需求結(jié)合的原則。

制度的制定是與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需求相關(guān)的,是來源于企業(yè)本身的管理需求的,企業(yè)之間的生產(chǎn)方式、管理方式、規(guī)模情況、產(chǎn)品情況都是不同的,其財(cái)務(wù)活動也會存在差異,因此,我們在制定財(cái)務(wù)制度時不能一概而論,而是要在依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身的管理需求和生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)進(jìn)行充分考慮,真正找到能符合自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的管理制度。

(四)效益最大化原則。

企業(yè)要生存管理,要在激烈的競爭中生存下來,就必須要考慮到利益最大化的問題,對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)也是一樣的,要確保其能實(shí)施,并且能取得最好的效果。因此,我們在進(jìn)行制度設(shè)計(jì)時,首先要簡單清晰,有可操作性,要先尋求到設(shè)計(jì)、運(yùn)行成本、經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,要在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,且符合管理要求的基礎(chǔ)上科學(xué)的制定財(cái)務(wù)制度,以最低的設(shè)計(jì)成本來實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益,以實(shí)現(xiàn)利益最大化。

(五)要與財(cái)務(wù)規(guī)定、規(guī)律相結(jié)合。

一方面,任何制度都必須是站在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上來的,財(cái)務(wù)制度也是一樣,其內(nèi)容原則必須與國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策、法律一致的,財(cái)務(wù)制度也一樣,首先是必須不能與國家法律相悖,必須要在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上建立起來。另一方面,任何事物存在都是有自己的客觀規(guī)律的,因此,財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)時我們也必須尊重財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性和規(guī)律性。

(一)設(shè)計(jì)流程。

進(jìn)行財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì),一般需要幾個階段:(1)準(zhǔn)備階段,這一階段主要要對財(cái)務(wù)工作內(nèi)容、人員情況、需求等相關(guān)業(yè)務(wù)活動信息進(jìn)行資料收集,并對制度設(shè)計(jì)人員及其工作內(nèi)容、時間安排進(jìn)行明確;(2)草案擬定,這一階段則是將第一階段收集的信息進(jìn)行梳理,參考各種國家法律法規(guī)進(jìn)行草案擬定;(3)修訂發(fā)文,這一階段主要在于征集各部門意見,在探討后修改定稿;(4)試運(yùn)行階段,永遠(yuǎn)沒有完美的制度,制度必然會有瑕疵和漏洞的,因此,在發(fā)文后是需要試運(yùn)行半年到一年,在試運(yùn)行期間進(jìn)行具體問題的分析;(5)定稿發(fā)文,在試運(yùn)行結(jié)束后,若無運(yùn)行成本、經(jīng)濟(jì)效益的問題,則發(fā)文進(jìn)行貫徹歸檔。

(二)設(shè)計(jì)方法。

不同的制度設(shè)計(jì)方法也是不同的,總之應(yīng)考慮到企業(yè)實(shí)際的人、財(cái)、物、信息等各個方面,采取不同的方法來進(jìn)行制度設(shè)計(jì)。一般而言,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)常用的方法有三種:(1)比較分析法(又稱文獻(xiàn)法),即把其他公司、地區(qū)、階段的不同的財(cái)務(wù)制度收集進(jìn)行比較,這樣能吸取別人的成功經(jīng)驗(yàn),從中取長補(bǔ)短的尋找對自己有利的地方,這種方法的實(shí)用性非常強(qiáng)。(2)系統(tǒng)分析法,即以財(cái)務(wù)管理為中心,以提高企業(yè)效益為目標(biāo),將其他的圍繞著這一中心和目標(biāo)的所有財(cái)務(wù)、資產(chǎn)相關(guān)的工作活動歸納到一起進(jìn)行綜合考慮分析,在保證企業(yè)利益的同時,平衡國家、財(cái)務(wù)部員工、企業(yè)內(nèi)各部門幾者之間的利益關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)“共贏”為目標(biāo)來進(jìn)行制度設(shè)計(jì),以保證制度的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性和正確性。(3)實(shí)地調(diào)查法,則是制度設(shè)計(jì)人員通過訪談、提問、找專家、問卷調(diào)查等方法進(jìn)行實(shí)地調(diào)查、取樣,實(shí)地調(diào)查法用得比較多的是在第一階段(準(zhǔn)備階段)和第四階段(試運(yùn)行階段),需要注意的是,實(shí)地調(diào)查的方法很多,不同方法適用不同的人員,但在這過程中的批評性意見和建設(shè)性意見是要引起重視度關(guān)鍵。

五、結(jié)語。

綜上所述,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度對企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的作用,其不僅規(guī)范著財(cái)務(wù)人員的行為,還激勵著內(nèi)部員工的工作激情,并且還為企業(yè)的投資、發(fā)展活動提供可參考的指導(dǎo)性建議。這就需要我們在進(jìn)行相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)時從國家法律法規(guī)、企業(yè)自身情況、員工的心理狀態(tài)等三方面進(jìn)行考慮,最后運(yùn)用科學(xué)的方法制定出符合企業(yè)自身需求的制度,以幫助企業(yè)提高核心競爭力,使得企業(yè)在競爭日益激烈的市場中獲得可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)。

[1]陳阿梅.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)研究[j].科技與企業(yè),20xx(9).

[2]王增齊.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)研究[j].商場現(xiàn)代化,20xx(20).

[3]韋仁開.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)[j].合作經(jīng)濟(jì)與科技,20xx(15).

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍。

1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會計(jì)制度,確保財(cái)務(wù)工作的合法性。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。

2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。

3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,提前預(yù)警資金需用狀況,確保資金的有效供應(yīng)。

5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低投資、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。

7、會計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

8、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。

9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

二、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)。

1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過10天無故未報(bào)銷者,不得再借款。

2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價20__元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報(bào)總經(jīng)理審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。

4、備用金借款:對于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時歸還結(jié)清。

5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。

6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。

7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

8、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支。

三、日常費(fèi)用報(bào)銷:

1、公司員工在日常費(fèi)用支出時,需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。

2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

5、遇報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。

四、附則。

1、所有費(fèi)用支出實(shí)行總經(jīng)理簽批制。

2、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

1、公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。

2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。

3、不準(zhǔn)用“白條”入賬。

4、不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

5、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

6、現(xiàn)金出納人員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,不得借給他人。

7、現(xiàn)金出納人員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。

8、現(xiàn)金出納人員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。

9、出納人員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。

1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本賬戶和輔助賬戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

2、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。

3、作廢的銀行支票由出納人員加蓋作廢戳記,妥善保存。

4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。

5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入賬。

6、公司應(yīng)按每個銀行開戶賬號建立一本銀行存款明細(xì)賬,出納人員應(yīng)及時將公司銀行存款明細(xì)賬與銀行對賬單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。

7、銀行出納人員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的賬項(xiàng)必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對未達(dá)賬項(xiàng)要及時予以清理。造成的賬賬不一致,應(yīng)盡快解決。

8、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納人員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

1、應(yīng)收賬款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財(cái)務(wù)部作好賬務(wù)處理,編制會計(jì)記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計(jì)賬簿,同時要定期與銷售部門進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。

2、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報(bào)銷,每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。

3、應(yīng)付賬款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理,登記相應(yīng)的賬簿,定期與相關(guān)部門對賬,保證雙方賬賬核對一致。

1、公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度。

2、非出納人員不得辦理現(xiàn)金、銀行收付款業(yè)務(wù)。

3、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。

4、現(xiàn)金出納人員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單。

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會計(jì)制度,確保財(cái)務(wù)工作的合法性。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。

2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。

3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,提前預(yù)警資金需用狀況,確保資金的有效供應(yīng)。

5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低投資、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。

7、會計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

8、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。

9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過10天無故未報(bào)銷者,不得再借款。

2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報(bào)總經(jīng)理審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。

4、備用金借款:對于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時歸還結(jié)清。

5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。

7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

8、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支。

1、公司員工在日常費(fèi)用支出時,需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。

2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

5、遇報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。

1、所有費(fèi)用支出實(shí)行總經(jīng)理簽批制。

2、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情景,特制定本制度。

1.1公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。

1.2員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程度報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。

1.3員工出差回到后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時光及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時光在一天以上的為“長途”。

2.2出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。

2.3出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元人天)。

(略)。

2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。(深圳市外的短途出差,可享受15元人餐的伙食補(bǔ)貼)。

2.4.2長途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(元人天)。

(略)。

2.5員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.5.2員工長途出差交通費(fèi),經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情景需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

2.5.3員工在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情景,不得報(bào)銷出租車票。

3.1住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情景需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷),節(jié)儉歸已。

3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。

3.3通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。

3.4交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

3.5短途出差不享受住宿補(bǔ)助。

3.6出差人員無住宿費(fèi)用時,則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。

3.7員工出差回到后于5個工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時光報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時再行支付。

3.8超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不貼合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

3.9財(cái)務(wù)部有權(quán)對不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。

5.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計(jì)根據(jù)資料填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計(jì)憑證,會計(jì)、出納收款人必須在付款憑證上簽字。

5.2公司預(yù)付款項(xiàng),必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計(jì)不得編制付款憑證,也不得付款。

5.3備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:

5.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;。

5.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷;用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購的七天內(nèi)報(bào)銷;經(jīng)過銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報(bào)銷。

5.3.3以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。

5.3.4對違反規(guī)定用途和不貼合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

5.3.5對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報(bào)銷而又沒還款的`備用金,若超期時光在三個月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。

7.1憑證名稱;。

7.2填制憑證的日期;

7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;。

7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;。

7.5理解憑證的單位名稱;。

7.6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資料;。

7.7數(shù)量、單價和金額;。

7.8發(fā)票、收據(jù)必須貼合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。

8.1凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

8.2購買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員,進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。

8.3支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。

8.4職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。

8.5預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。

8.6屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。

8.7自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。如計(jì)提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計(jì)提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費(fèi)用時,要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。

8.8凡憑證資料不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身資料不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。

9.1憑證日期:一般應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。

9.2憑證編號:應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。

9.3憑證摘要:應(yīng)簡明扼要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資料,不得含混不清,過于簡略。

9.4會計(jì)科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。

9.5憑證金額:必須與原始憑證相符。

9.6所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。

9.7有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會計(jì)、交款人必須在相關(guān)會計(jì)憑證上簽名或蓋章。

9.8會計(jì)人員填制記賬憑證時,必須附有資料完備的原始憑證。

11.本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

12.本制度從x年xx月xx日之日起執(zhí)行。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

第一條銷售部門的各項(xiàng)銷售活動,除及時結(jié)清款項(xiàng)外,均應(yīng)簽訂銷售合同,并將簽字生效的合同副本提交財(cái)務(wù)部一份,作為發(fā)票審核和貨款結(jié)算的依據(jù)。

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)同時將定期將窗口表、銷售進(jìn)度表以及房產(chǎn)局等管理部門測繪結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)備案。

第二條銷售專用發(fā)票或?qū)S檬論?jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申購并登記保管。

開票員領(lǐng)用時應(yīng)辦理領(lǐng)用登記手續(xù),發(fā)票、收據(jù)開完后應(yīng)及時交銷,以舊換新。財(cái)務(wù)部應(yīng)在一個星期內(nèi)將已開發(fā)票的存根聯(lián)與入賬記錄進(jìn)行核查。

嚴(yán)禁開票員私自購買發(fā)票及收據(jù),不得打白紙條收款。

第三條繳款客戶交納定金、房款一律于當(dāng)日存入銀行,任何人都不得坐支或挪用、借用銷售款。

開票:小定可以開具公司自制的收據(jù),大定必須開具稅務(wù)機(jī)關(guān)專用收據(jù)。開發(fā)產(chǎn)品的銷售在未結(jié)清價款前不能開具正式發(fā)票,或者只能就收到的價款部份開具正式發(fā)票。收據(jù)換發(fā)票的必須將原收據(jù)收回。開票時必須填寫開票人、收款人及日期。一般不得開具紅字發(fā)票。

第四條xx公司所屬各公司的各種銷售折扣政策須報(bào)xx公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,同時將批準(zhǔn)后的折扣政策報(bào)xx公司財(cái)務(wù)部備案。

第五條銷售折扣由銷售部門提出,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門核對無誤后入賬。

銷售折扣、折讓需要辦理退款的,客戶還必須提供有效身份證明及收款收據(jù)。如因測繪面積與原銷售面積差異需要辦理退款的,參照上述程序辦理。

第六條財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)銷售計(jì)劃等資料,加強(qiáng)與銷售部門的工作聯(lián)系,隨時掌握收款進(jìn)度及應(yīng)收賬款的`變化情況,督促應(yīng)收賬款的催收,加速貨款回籠。

第七條銷售分析:。

(一)銷售分析應(yīng)分別由營銷部門和財(cái)務(wù)部門按月進(jìn)行。

(二)營銷部門側(cè)重分析銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況、價格變動情況。

(三)財(cái)務(wù)部門側(cè)重分析銷售收入和銷售利潤的完成情況,并對影響銷售利潤的各種因素做出分析,提出改進(jìn)建議。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會計(jì)制度,確保財(cái)務(wù)工作的合法性。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。

2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。

3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,提前預(yù)警資金需用狀況,確保資金的有效供應(yīng)。

5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低投資、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。

7、會計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

8、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。

9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過10天無故未報(bào)銷者,不得再借款。

2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報(bào)總經(jīng)理審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。

4、備用金借款:對于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時歸還結(jié)清。

5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。

7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

8、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支。

1、公司員工在日常費(fèi)用支出時,需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。

2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

5、遇報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。

1、所有費(fèi)用支出實(shí)行總經(jīng)理簽批制。

2、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下,企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展,需要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度和展開科學(xué)有效的成本管理,以此增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控的實(shí)效性,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對此,應(yīng)建立起科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理工作。財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)與成本管理是建筑企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中不可缺少的重點(diǎn)工作內(nèi)容,尤其是現(xiàn)階段建筑行業(yè)的競爭越來越激烈,建筑企業(yè)層出不窮,需要通過完善的財(cái)務(wù)管理工作來強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的過程中,必須完善成本管理制度,制定出更加規(guī)范化的財(cái)務(wù)成本管理體系,促進(jìn)企業(yè)獲得全面、穩(wěn)定的發(fā)展,提升自身的市場競爭力。

1、優(yōu)化資金使用結(jié)構(gòu)。建筑企業(yè)和其他企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)存在不同,企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)常常需要跨市、跨省、跨地域甚至跨國,企業(yè)總體資金把控較為分散,資金結(jié)構(gòu)不夠集中。站在客觀的角度上來看,企業(yè)做好財(cái)務(wù)成本把控工作,有利于提高財(cái)務(wù)管理工作的有效性。在財(cái)務(wù)管理工作過程中提升各類資源的使用價值與使用效率,使各個施工項(xiàng)目的資金均得到最大化利用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),通過有效管理目標(biāo)成本和采取科學(xué)合理的手段,在企業(yè)投資時進(jìn)行更加嚴(yán)謹(jǐn)和精密的評估分析,隨后通過相應(yīng)的評估成果來決定投放到市場上的金額。總之,除了能夠全面降低企業(yè)在市場資金投入的風(fēng)險(xiǎn)度,保障工程項(xiàng)目順利施工,優(yōu)化各項(xiàng)目的資金配置,確保公司利益不受損害之外,還能有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

2、提高企業(yè)的管控能力。通過有效的目標(biāo)成本管理工作進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在內(nèi)部控制管理工作中是非常重要的一環(huán),財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)效果將會直接影響企業(yè)的內(nèi)部管控能力。

3、企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)在需求。工程造價是建筑企業(yè)全面提升經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一,通過加強(qiáng)工程造價管控,在項(xiàng)目建設(shè)過程中建立合理的財(cái)務(wù)管理制度,能夠直接顯現(xiàn)出公司在運(yùn)營結(jié)果上的優(yōu)良程度,企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理工作中的成本把控進(jìn)一步縮減成本投入,提升整體企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前投資越來越多元化的市場背景下,目標(biāo)成本管理正在成為市場發(fā)展的重要體現(xiàn)。

1、企業(yè)管理體制不規(guī)范。在建筑企業(yè)開展各類經(jīng)濟(jì)活動的過程中,財(cái)務(wù)管理制度是規(guī)范化企業(yè)經(jīng)營活動的重要依據(jù)。個別企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中沒有建立起科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理制度,也沒有細(xì)化和規(guī)范財(cái)務(wù)管理的具體執(zhí)行步驟,未形成完善的管理思想與管理理念。同時,現(xiàn)階段工程項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模以及建設(shè)總量越來越大,涉及到的資金量也比較龐大,個別工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為了從中謀取利益,財(cái)務(wù)管理工作人員常常虛報(bào)或假報(bào)財(cái)務(wù)資金、會計(jì)信息。

2、信息及數(shù)據(jù)果道不夠完善。企業(yè)收集各類重要財(cái)務(wù)信息的效率非常低,財(cái)務(wù)部門和內(nèi)部控制管理部門缺乏有效的溝通,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理部門最終遞交的報(bào)告均憑借個人工作經(jīng)驗(yàn)制作,沒有數(shù)據(jù)支撐。財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)向上級人員提交與財(cái)務(wù)相關(guān)的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)余額以及風(fēng)險(xiǎn)分析評估等數(shù)據(jù)資料。但由于企業(yè)未設(shè)定相應(yīng)的收費(fèi)以及報(bào)銷時間限制,財(cái)務(wù)管理工作人員無法跟相關(guān)人員在賬款的清退和計(jì)劃上進(jìn)行有效的溝通與交流,不能及時核對往來賬款,無法向主管領(lǐng)導(dǎo)定期整理和匯報(bào)賬款中存在的各類問題,進(jìn)而無法及時解決存在的風(fēng)險(xiǎn)與問題,在管理和經(jīng)營上存在較大的缺陷與不足,整體的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不具備連通性。

1、明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)成本管理控制目標(biāo)。在企業(yè)制定目標(biāo)成本管理制度過程中,需要明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)成本指標(biāo),尤其是建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的工程造價管控目標(biāo),以此控制建筑企業(yè)的整體成本投入。很多企業(yè)在確立財(cái)務(wù)成本管理目標(biāo)過程中較為傳統(tǒng)或整體意識過于超前,無法跟企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r、工程項(xiàng)目的建設(shè)狀況、建筑行業(yè)的法律法規(guī)和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)融合,個別企業(yè)沒有遵循客觀發(fā)展規(guī)律。因此,企業(yè)在確定目標(biāo)成本管理和控制目標(biāo)的過程中,應(yīng)在價格機(jī)制的引導(dǎo)下,建立更加科學(xué)合理的目標(biāo)成本管理控制總目標(biāo),隨后綜合企業(yè)各個工程項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)營狀況,進(jìn)一步細(xì)化總體的成本管理目標(biāo)。首先,建筑工程項(xiàng)目的成本控制,工程項(xiàng)目的造價把控與企業(yè)后期的市場開闊和發(fā)展目標(biāo)具備非常緊密的聯(lián)系,將會直接影響到建筑企業(yè)未來戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施和在行業(yè)內(nèi)的核心競爭力。因此,進(jìn)一步加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的成本把控能夠提升企業(yè)的成本管理落實(shí)效果,提高企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平。其次,建筑企業(yè)加強(qiáng)對施工原材料成本的把控,除了控制企業(yè)的原材料采購成本之外,還要積極應(yīng)用新型施工技術(shù),通過各類新型技術(shù)的改進(jìn)與優(yōu)化降低在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中不必要的施工步驟與能源消耗,包括各類新型的.綠色施工技術(shù),以此降低企業(yè)成本。再其次,企業(yè)必須關(guān)注工程項(xiàng)目在營銷過程中的財(cái)務(wù)成本,在項(xiàng)目上市之后,營銷是一個非常復(fù)雜且繁忙的過程,也是整體成本投入資金較多的環(huán)節(jié),包括人力成本和1}‘告成本等,很多企業(yè)忽視了營銷過程中的成本把控,沒有建立科學(xué)合理的計(jì)劃,考慮不夠全面,使得企業(yè)最終的成本資金在無形中上升。

2、建立科學(xué)的目標(biāo)成本管理控制制度。目前很多建筑企業(yè)都沒有建立科學(xué)合理的目標(biāo)成本管控制度,如下圖所示,導(dǎo)致整體的目標(biāo)成本管控工作仍沿用傳統(tǒng)模式,過于追求降低成本,未站在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展角度進(jìn)行綜合考量。需要企業(yè)綜合自身的經(jīng)濟(jì)效益來制定目標(biāo)成本管理制度,制度應(yīng)符合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和長期戰(zhàn)略目標(biāo),不能追求短期內(nèi)的龐大經(jīng)濟(jì)效益,要具備大局觀和長遠(yuǎn)眼光。因此,建筑企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理中的目標(biāo)成本管控工作時,需要認(rèn)真梳理在實(shí)際發(fā)展過程中所存在的制度漏洞,將目標(biāo)成本管控作為財(cái)務(wù)管理工作的著力點(diǎn),合理調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)整體的內(nèi)部控制工作,進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平。

3提升員工成本控制的意識。企業(yè)想要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作中目標(biāo)成本管控與制度建設(shè)的落實(shí)效果,就必須強(qiáng)化內(nèi)部全體人員的成本管理意識與制度意識,使內(nèi)部員工了解到成本管控與財(cái)務(wù)制度建立的重要性,包括技術(shù)人員、工程師、安全管理人員等,同時也要了解企業(yè)的成本管控并不是財(cái)務(wù)部門單獨(dú)的工作內(nèi)容,而是需要企業(yè)每一位員工共同參與,積極主動地參與到成本管控工作中。另外,企業(yè)每一個業(yè)務(wù)部門都應(yīng)建立科學(xué)的業(yè)務(wù)支出方案與內(nèi)部支出計(jì)劃,合理規(guī)劃每個工程項(xiàng)目建設(shè)的月度支出、施工進(jìn)度支出,進(jìn)一步強(qiáng)化其他部門在經(jīng)濟(jì)制度上的監(jiān)督與管理效果,科學(xué)規(guī)劃不同的施工原材料支出以及人力成本支出,從而進(jìn)一步提升目標(biāo)成本管控和財(cái)務(wù)管理工作的控制效果,并有效規(guī)避在不同部門之間出現(xiàn)支出不平衡的情況。

4、加強(qiáng)監(jiān)督力度。嚴(yán)格把控企業(yè)的財(cái)務(wù)成本是進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一。在企業(yè)的成本管理工作過程中,強(qiáng)化成本管理的監(jiān)督水平能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的效果。首先,針對企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀況設(shè)置一個專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。在監(jiān)督機(jī)構(gòu)中工作人員需要隨時隨地了解企業(yè)在成本管控過程中的實(shí)際狀況,例如各個工程項(xiàng)目的費(fèi)用支出以及成本費(fèi)用等。在實(shí)際的監(jiān)督管理過程中,若發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題應(yīng)及時采取具有針對性的措施解決。其次,企業(yè)監(jiān)督管理部門全方位監(jiān)管財(cái)務(wù)部門的成本管理工作,利用內(nèi)部與外部相結(jié)合的監(jiān)管方式對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督,全面提升財(cái)務(wù)成本管理監(jiān)督水平,避免在財(cái)務(wù)成本管理工作中出現(xiàn)短期的監(jiān)督行為。再其次,在強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本監(jiān)督力度的過程中,必須重視企業(yè)內(nèi)部的審查工作,主要目的是更好地監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作,使內(nèi)部控制工作充分發(fā)揮出其價值與優(yōu)勢,全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管控水平。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對優(yōu)化內(nèi)部審查工作的執(zhí)行力度給予相應(yīng)的支持,在內(nèi)部設(shè)立單獨(dú)的審計(jì)部門,審計(jì)部門獨(dú)立存在,不受其他部門的干預(yù)與領(lǐng)導(dǎo),這樣才能有效發(fā)揮出其監(jiān)督管理的價值與優(yōu)勢。同時完善財(cái)務(wù)監(jiān)控制度,財(cái)務(wù)管理工作人員在制度的約束和限制下,能夠自覺約束自身的工作行為,避免出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,確保財(cái)務(wù)信息的有效性。在強(qiáng)化企業(yè)成本管理監(jiān)督力度的過程中,需要建立專業(yè)的監(jiān)督檢查部門,強(qiáng)化內(nèi)部檢查的力度,全面發(fā)揮財(cái)務(wù)成本管理工作中的監(jiān)督作用,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作有序向前推進(jìn),并提高工作質(zhì)量和水平。

在當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會背景下,財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)與成本管理工作的重要性日漸顯現(xiàn),其發(fā)揮出越來越重要的價值與作用,除了體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的職能作用之外,還能充分體現(xiàn)企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,建筑企業(yè)需要采取科學(xué)合理的手段進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)效果,對工程項(xiàng)目實(shí)行全過程的工程造價管控,幫助企業(yè)提升自身的市場竟?fàn)幜Α?/p>

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和會計(jì)制度,敬崗愛業(yè),不做有損公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度,做好本職工作。對待工作認(rèn)真踏實(shí),樹立服務(wù)意識。為了完善公司財(cái)務(wù)管理,綜合本公司的實(shí)際經(jīng)營情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)特制訂本公司財(cái)務(wù)管理制度。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性.

2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。

3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。

5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。

7、負(fù)責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。

8、及時核算和上繳各種稅金。

9、會計(jì)檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

10、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。

11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

二、借款和各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批制度。

1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,詳細(xì)填寫借款日期,資金性質(zhì),部門,出差地,出差天數(shù)及金額。經(jīng)本部門主管簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可到財(cái)務(wù)借款。(無總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),財(cái)務(wù)不得辦理借款)。借款單交會計(jì)留存,待借款人歸還借款或報(bào)銷后,會計(jì)方可將借款單交還借款人。前次出差返回時間超過5天未報(bào)銷者不得再借款。本司暫無出差事宜,標(biāo)準(zhǔn)待定。

2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(現(xiàn)金或支票),部門,借款理由,所借金額,經(jīng)本部門主管簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可到財(cái)務(wù)借款。

3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,生產(chǎn)設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價在20__元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單,固定資產(chǎn)請款單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)辦理。購置固定資產(chǎn)必須要開具正式發(fā)票。

4、備用金借款:對于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款當(dāng)月報(bào)銷下月再借,每年年度終報(bào)帳時歸還結(jié)清。

5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費(fèi),招待費(fèi),周轉(zhuǎn)資金等,審批程序同第1條。

6、因出差借款,出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。

7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

8、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支。

三、日常費(fèi)用報(bào)銷:

1、公司員工在日常費(fèi)用支出時,需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。

2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明及開具收據(jù)。

3、報(bào)銷時須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用審批報(bào)銷單,原始發(fā)票付報(bào)銷單后面,寫明實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用事由,明細(xì),金額,經(jīng)手人簽字,報(bào)總經(jīng)理審批簽字后到財(cái)務(wù)復(fù)核,方可報(bào)銷。報(bào)銷手續(xù)采取誰經(jīng)手誰報(bào)銷。單筆報(bào)銷,不得多次合計(jì)報(bào)銷。

因銀行對庫存現(xiàn)金的控制,財(cái)務(wù)庫存現(xiàn)金不足時,先在財(cái)務(wù)登記報(bào)銷計(jì)劃,由財(cái)務(wù)通知報(bào)銷。

4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報(bào)銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,總經(jīng)理審批簽字,到財(cái)務(wù)部復(fù)合方可報(bào)銷。

四、工資及考勤管理:

1、為便于及時計(jì)算工資,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門將考勤表經(jīng)職工簽字認(rèn)可,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,交財(cái)務(wù)計(jì)算工資,誤期各部門自行負(fù)責(zé)。

2、每月職工加班的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,報(bào)總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)做加班工資表,未經(jīng)審核審批的不得計(jì)付加班工資,隔月未報(bào)按放棄加班處理。

3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動合同的在職職工的名單發(fā)財(cái)務(wù)。每月人員進(jìn)出變得應(yīng)向財(cái)務(wù)報(bào)出清單,以便財(cái)務(wù)核對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無簽訂勞動合同,又沒有人員變動名單的,財(cái)務(wù)當(dāng)月不計(jì)算工資,核對后補(bǔ)。

五、財(cái)務(wù)部總賬會計(jì)崗位職責(zé)。

1、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類賬和總賬。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作。

2、全面了解、掌握國家有關(guān)財(cái)務(wù)和稅務(wù)工作制度、政策、公司的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計(jì)憑證,登記總帳。

4、對其他應(yīng)收款、應(yīng)收帳款及時催收清理,按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn)。

5、每月編制會計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚。

6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會計(jì)檔案。

7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

六、財(cái)務(wù)部出納會計(jì)崗位職責(zé)。

1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫。

2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚,內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金。

3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。

4、所有費(fèi)用報(bào)銷,借款等資金流動,應(yīng)該嚴(yán)格實(shí)行審批制度,由總經(jīng)理審批簽字后方可報(bào)銷或付款。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作,對報(bào)銷人員報(bào)銷事宜等做好認(rèn)真的解釋工作。

5、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章。

6、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé)。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。

1、由于會計(jì)核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。

2、以上各帳簿由公司總賬會計(jì)進(jìn)行記錄。

3、以上各帳簿的記錄應(yīng)使用楷書,書寫清楚,按月合計(jì)累計(jì)。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

:

1、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的投標(biāo)工作,確保投標(biāo)文件按時遞交;

3、與招標(biāo)單位保持聯(lián)系,關(guān)注投標(biāo)開標(biāo)結(jié)果及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;

4、整理各工程中標(biāo)結(jié)果,統(tǒng)計(jì)各工程標(biāo)底的下浮率,以便上級做出投標(biāo)估測。

5、協(xié)助完成投標(biāo)文件的打印、復(fù)印、簽字、蓋章、封裝工作;

6、完成上級交代的其他任務(wù)。

:

1、大專及以上學(xué)歷,工程造價或裝修等相關(guān)專業(yè);

2、熟悉國家招投標(biāo)政策、造價相關(guān)知識、各地區(qū)定額規(guī)則等;

3、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉定額了解工程造價、材料設(shè)備的市場情況;

3、能根據(jù)圖紙獨(dú)立編制及完成招標(biāo)文件、標(biāo)底等有關(guān)的預(yù)、結(jié)算工作;

4、熟悉廣東省工程定額及預(yù)算軟件;

5、有較強(qiáng)的責(zé)任感和原則性以及溝通協(xié)調(diào)能力,并能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

1、公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金,小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。

2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。

3、不準(zhǔn)用“白條”入帳。

4、不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

5、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

6、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。

8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。

9、出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

近年來,內(nèi)部控制管理在企業(yè)管理控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)舞弊預(yù)防方面的重要作用,使得其在企業(yè)資金與資產(chǎn)安全保障、企業(yè)市場競爭風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對上的作用越來越明顯。同時,財(cái)務(wù)內(nèi)控作為企業(yè)內(nèi)控中的重要層面,其實(shí)是完善企業(yè)內(nèi)部控制管理建設(shè)中的重點(diǎn)問題。本文分析了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度對企業(yè)發(fā)展的重要性,之后結(jié)合制度建設(shè)中的難點(diǎn)對相應(yīng)的解決措施進(jìn)行簡要分析。

企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

隨著科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與推進(jìn),企業(yè)應(yīng)該如何在這個激烈競爭的社會處于一個穩(wěn)定發(fā)展的地位是各個企業(yè)都要面臨的問題與挑戰(zhàn)。在新時期時代背景下,企業(yè)要想提升自身的核心競爭力,必須緊跟社會發(fā)展的腳步,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的重視。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度是伴隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展與信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物,對于企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展具有十分重要的作用。因此,各企業(yè)必須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重視,加強(qiáng)制度建設(shè)。

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度主要針對的是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,目的是通過有效的約束和適當(dāng)調(diào)整保障經(jīng)營活動與管理工作順利開展,為企業(yè)正常、有效經(jīng)營提供必要保障。隨著社會的不斷發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)必須要建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,應(yīng)該緊緊把握社會發(fā)展趨勢,將依法治企的理念落實(shí)到企業(yè)日常經(jīng)營管理中。在企業(yè)運(yùn)行的過程中,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度發(fā)揮著居中調(diào)控的作用,一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展方向。尤其是在大型企業(yè)中,這種作用就顯得更加強(qiáng)大。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度決定著一個企業(yè)是否可以成功地立足于這個競爭激烈的社會。深入推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè),對企業(yè)內(nèi)控進(jìn)行優(yōu)化,提升工作效率,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)在要求。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,要學(xué)會利用現(xiàn)在的科學(xué)技術(shù)手段作為依托,學(xué)會用聯(lián)系與發(fā)展的眼光看待問題,順應(yīng)時代發(fā)展的要求,在不違背客觀規(guī)律的前提下采取有效措施充分調(diào)動人的主觀能動性。因此,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合社會發(fā)展背景對管理方法進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際情況有針對性地采取管理措施。在新形勢下,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度若是存在問題,很容易滋生各類經(jīng)濟(jì)范圍,為企業(yè)的平穩(wěn)經(jīng)營造成不利影響。由此可見,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)有利于企業(yè)綜合管理水平的提升,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.1內(nèi)控意識不到位。在當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行過程中,部分企業(yè)管理人員對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)只要對企業(yè)的資金與運(yùn)行進(jìn)行有效的管理,企業(yè)就不會有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。有的領(lǐng)導(dǎo)者還認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)還會影響其他經(jīng)營活動的開展。這種錯誤的意識對企業(yè)的發(fā)展帶來很大安全隱患,對企業(yè)的長久發(fā)展肯定是不利的。在企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的過程中,經(jīng)常存在著經(jīng)驗(yàn)決策與主觀臆斷的決策問題,在沒有經(jīng)過科學(xué)、合理分析的基礎(chǔ)之上,必然會導(dǎo)致決策失誤,從而給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于內(nèi)控意識不到位,很容易導(dǎo)致員工產(chǎn)生抵觸心理,同時企業(yè)在管理的過程中還存在權(quán)責(zé)不明確,每個人的工作職責(zé)不清楚,資金使用的不規(guī)范,造成企業(yè)管理非?;靵y的局面,資金安全無法得到保證,也可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行受到阻礙。2.2財(cái)務(wù)內(nèi)控制度老化問題嚴(yán)重,與企業(yè)實(shí)際管理脫節(jié)。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的老化問題是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理中最普遍也是最明顯的問題。隨著企業(yè)的快速發(fā)展和外部市場的不斷變換,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式和管理辦法也在隨時進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。然而,從企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度層面上來看,企業(yè)的內(nèi)部控制同企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理存在著一定的脫節(jié)。造成這種問題的原因方面在于企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)內(nèi)控了解的深入和工作開展的不重視,導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在經(jīng)過制定之后沒有同企業(yè)的實(shí)際發(fā)展與經(jīng)營活動進(jìn)行結(jié)合,對企業(yè)財(cái)務(wù)中的關(guān)鍵點(diǎn)沒有起到應(yīng)有的控制作用。另一方面則在于企業(yè)對制度的解讀過于理論化,沒有認(rèn)識到其同企業(yè)具體經(jīng)濟(jì)活動之間存在的必然聯(lián)系,導(dǎo)致了制度制定出來后沒有隨著企業(yè)經(jīng)營和管理模式的變化而改變,從而形成了制度老化的問題。2.3財(cái)務(wù)內(nèi)控制度綱領(lǐng)性過強(qiáng),難以保證具體落實(shí)。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的制定過程是參考了國家財(cái)政部出臺的相關(guān)文件學(xué)習(xí)了大型和先進(jìn)企業(yè)的成功內(nèi)控案例而制定的。這種制度的制定辦法導(dǎo)致了同企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)際之間存在一定的差距沒有同企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行緊密貼合,企業(yè)中一些管理上的歷史遺留問題也沒有能夠被有效的規(guī)范與解決。這些企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度往往是為了應(yīng)對上級部門的檢查,對財(cái)務(wù)內(nèi)控的具體落實(shí)辦法、崗位責(zé)任、工作開展措施、考核評價及量化方法上都沒有具體的條例,導(dǎo)致了制度在落實(shí)上存在困難,影響了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理作用的發(fā)揮。2.4企業(yè)中缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控缺陷認(rèn)定機(jī)制。財(cái)務(wù)內(nèi)控缺陷認(rèn)定機(jī)制是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中一個重要的層面。然而,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度中,往往缺少了科學(xué)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控缺陷認(rèn)定制度。科學(xué)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控缺陷認(rèn)定制度。這一問題導(dǎo)致了企業(yè)中存在的財(cái)務(wù)內(nèi)控缺陷往往無法被及時發(fā)現(xiàn),也沒有對內(nèi)部控制評價工作的開展和內(nèi)控效果的綜合分析做出相應(yīng)的規(guī)定,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)控在日常監(jiān)督、評價管理中的作用無法發(fā)揮,及時發(fā)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的缺陷,也沒有高效的控制手段和整改措施,導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率的下降。2.5財(cái)務(wù)內(nèi)控制度同企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范結(jié)合度不高。內(nèi)部控制對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和控制作用對保障企業(yè)經(jīng)營管理有著重要的作用。然而,當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中,風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警及防控相關(guān)的制度內(nèi)十分有限,且沒有形成有效的控制體系,導(dǎo)致了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作還無法融入到日常企業(yè)管理活動中。尤其是一些企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施的缺失導(dǎo)致了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作長期停留在事后補(bǔ)救的階段,無法遏制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后帶來的巨大經(jīng)濟(jì)損失,也難以起到相同或相似風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制的作用,給企業(yè)的發(fā)展造成了巨大的壓力。

3.1建立健全組織機(jī)構(gòu)與管理機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)控制是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)的重要內(nèi)容,對此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況對內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制進(jìn)行完善,并建立專門的管理組織,為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的高效開展打好基礎(chǔ)。在條件允許的情況下,最好由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任管理組織的負(fù)責(zé)人,并由相關(guān)業(yè)務(wù)部門和監(jiān)督部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員,對企業(yè)經(jīng)營活動的各個階段與各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全部監(jiān)督與管理。設(shè)置合理的崗位分工制度,明確各個崗位上的工作任務(wù)與責(zé)任。明確各個部門以及崗位人員的工作任務(wù),做到職責(zé)分明、紀(jì)律嚴(yán)格、緊密配合,提高工作效率。同時還可以促進(jìn)不同部門與個人之間的相互監(jiān)督與檢查,使得各部門之間更加完美的配合,緊密鏈接,促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部活動與外部活動更加協(xié)調(diào)、有序的開展,從而形成良好的工作秩序。3.2結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,及時更新財(cái)務(wù)內(nèi)控制度內(nèi)容。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控控制度的增訂與完善是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重點(diǎn)。首先,從思想上企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要意義和制度對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理保障性作用,重視其對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的更新與完善,保障財(cái)務(wù)內(nèi)控制度能夠同企業(yè)管理實(shí)際和市場實(shí)際保持一致。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要貼合企業(yè)經(jīng)營實(shí)際,要改變傳統(tǒng)照搬照抄管理制度經(jīng)驗(yàn)的組通過提升對企業(yè)管理工作的深入認(rèn)識,挖掘企業(yè)關(guān)鍵控制點(diǎn),確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度能夠同企業(yè)文化、崗位分配、權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)和信息系統(tǒng)保持一致,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的活力,防止制度老化等問題出現(xiàn)。3.3深入企業(yè)經(jīng)營實(shí)際,細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理措施。為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的控制作用,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營實(shí)際對制度條例內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化和分解,將財(cái)務(wù)內(nèi)控落實(shí)在企業(yè)日常管理細(xì)節(jié)之中。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)和控制措施進(jìn)行設(shè)計(jì)與規(guī)劃,保障每一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能夠納入企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理范圍中。通過根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控全面性、重要性、適應(yīng)性、制衡性和成本效益性基本原則和要求,對經(jīng)濟(jì)活動開展的程序和措施進(jìn)行制定具體的控制管理措施,對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督,對財(cái)務(wù)崗位實(shí)現(xiàn)牽制,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)資金和資產(chǎn)的高效利用。3.4及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控問題,完善缺陷認(rèn)定及改革制度。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)過程中,要加大對財(cái)務(wù)缺陷認(rèn)定制度的補(bǔ)充和完善。在內(nèi)控缺陷認(rèn)定制度中要對一般缺陷、重要缺陷、重大缺陷進(jìn)行區(qū)分,根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表中利潤、資產(chǎn)、經(jīng)營收入、所有者權(quán)益等不同方面的報(bào)錯金額對內(nèi)控缺陷制定定量的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并且明確企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控企業(yè)出現(xiàn)的問題原因,如缺乏民主決策程序、關(guān)鍵崗位或一般崗位人員流失、制度失效等。對于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控缺陷,在認(rèn)定后要嚴(yán)格進(jìn)行整改,保障企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的科學(xué)有效,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控作用的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。3.5培養(yǎng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才隊(duì)伍。想要保障財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的有效落實(shí),必須建立一支專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才隊(duì)伍,保障財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能符合要求。對此,企業(yè)一方面應(yīng)該對人才培養(yǎng)機(jī)制進(jìn)行完善票;另一方面可以安排業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、專業(yè)素養(yǎng)高的骨干人員作為內(nèi)控聯(lián)系人,通過以點(diǎn)帶面的方式逐步形成一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理隊(duì)伍。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中,提高相關(guān)人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識。在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中,財(cái)務(wù)部門與其他部門之間需要充分溝通交流,加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的判斷力,在出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的時候人員可以及時、有效的解決。對企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)可以準(zhǔn)確的預(yù)測并提出相應(yīng)的防控建議。保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的有效執(zhí)行。在企業(yè)財(cái)務(wù)制度管理過程中,充分調(diào)動員工的積極性,遵循“人及其用,物盡其用”的原則,對企業(yè)的員工采取賞罰分明的辦法,可以激發(fā)員工對工作的熱情與創(chuàng)造性,提高工作效率。此外,還需要不定期對員工組織進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控專業(yè)知識的培訓(xùn),不斷提高員工的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能。

[1]朱莉.制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的常見問題與解決措施[j].企業(yè)改革與管理,20xx(11).

[2]陳哲豐.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建路徑探索——以電網(wǎng)企業(yè)為例[j].中國商論,20xx(25).

作者:王劍董文豪鈕慧蘋張真珍單位:河南省科學(xué)院應(yīng)用物理研究所有限公司

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

1、依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度。

2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度。

1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理。屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計(jì)資料合法、真實(shí)、及時、準(zhǔn)確、完整。

1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會人員。

2、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、其他相關(guān)工作。

1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3、負(fù)責(zé)對本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會計(jì)電算化管理方式等。

5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。

10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀。

11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時。

2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)。

3、會計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會計(jì)檔案的保存和管理工作。

4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實(shí)相符。

1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。

3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計(jì)各留存一聯(lián)。

5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷。

6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。

1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額。每工作日結(jié)束后。

3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計(jì)各留存一聯(lián)。

4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理簽字后出納方可開出。

5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

1、銀行印鑒必須分人保管。

2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。

六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,其他時間進(jìn)行抽查。

2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。

3、其它依據(jù)相關(guān)會計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。

1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。

2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。

使用商業(yè)單位制,經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。。

部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。

授權(quán)方式可分為兩類:

1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷:

經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部

2、超計(jì)劃報(bào)銷:

經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)

1、購買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由運(yùn)營中心收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。每月底由運(yùn)營管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表。

2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由各部門報(bào)申請計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運(yùn)營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報(bào)總經(jīng)理審批。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

:近些年我國社會經(jīng)濟(jì)不斷高速發(fā)展,也由此提高了城市化發(fā)展進(jìn)程,而企業(yè)就要面臨愈加激烈的競爭。企業(yè)要想獲得可持續(xù)發(fā)展,需要加大力度建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。在建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的過程中,存在著很多難點(diǎn),企業(yè)需要正確認(rèn)識財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的意義,采取有效的措施解決問題。本文主要論述了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)過程中的難點(diǎn),并提出具體的解決措施,從而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中面臨著激烈的競爭,企業(yè)要想提升自身競爭力,就要不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,有效的提高企業(yè)核心競爭力。但是因?yàn)楦鞣N因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控管理制度建設(shè)存在一定的難度,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的作用,重點(diǎn)解決存在的難點(diǎn)問題,使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度不斷完善,提高企業(yè)的生命力。

(一)內(nèi)控意識不到位

在實(shí)際運(yùn)行過程中,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,只是增加了內(nèi)部控制的環(huán)節(jié),從而影響到企業(yè)業(yè)務(wù)開展,不利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,因此他們認(rèn)為不應(yīng)該過多的設(shè)置財(cái)務(wù)內(nèi)控。這就導(dǎo)致內(nèi)控意識不到位,使員工產(chǎn)生抵觸情緒,這不僅影響到內(nèi)控設(shè)計(jì),還會阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度無法真正的執(zhí)行下去。

(二)內(nèi)控管理執(zhí)行不到位

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)過程中,存在較多內(nèi)控管理執(zhí)行不到位的情況。例如,在資金管理方面因?yàn)楣芾硎杪┑葐栴},賬面無法及時進(jìn)行處理,資金安全管理方面存在風(fēng)險(xiǎn);在合同管理方面,一些合同管理不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致合同要素不全面,一些業(yè)務(wù)因?yàn)榍闆r比較緊急,存在合同后補(bǔ)等情況;當(dāng)前企業(yè)某些工程管理項(xiàng)目不夠精細(xì),這樣不利于對于工程造價給予科學(xué)的預(yù)算和控制。

(三)缺乏內(nèi)部控制人才

人才在財(cái)務(wù)內(nèi)控怪制度建設(shè)過程中發(fā)揮出重要的作用,實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的過程中,實(shí)際上存在很多障礙因素,在加上愜意缺乏有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面的人才,還有內(nèi)控管理人員對業(yè)務(wù)了解不透無法滲透到企業(yè)經(jīng)營全過程。

(一)重視內(nèi)控建設(shè)

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)是非常重要的,企業(yè)要重視內(nèi)控管理和經(jīng)營效率的作用。通過財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,使企業(yè)經(jīng)營俠侶和效果不斷得到提高,。愜意還要定期組織專題會議,培訓(xùn)企業(yè)員工的內(nèi)控知識,讓企業(yè)每一個員工都可以明確內(nèi)控建設(shè)的作用,獲得全體共識。

(二)完善組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)制

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)過程中,企業(yè)需要在公司內(nèi)部建設(shè)控制委員會,主要負(fù)責(zé)任命相關(guān)工作人員作為內(nèi)控聯(lián)絡(luò)人,完善組織機(jī)構(gòu)管理職責(zé),使各個部門各負(fù)其責(zé),從而可以及時協(xié)調(diào)各種事項(xiàng),提高內(nèi)控工作的工作質(zhì)量。風(fēng)控委員會負(fù)責(zé)企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管控的組織領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)決策部署。,此外需要對于內(nèi)部控制體系建設(shè)發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,審批有關(guān)內(nèi)控工作的相關(guān)計(jì)劃和各種類型的工作報(bào)告,還負(fù)責(zé)有關(guān)內(nèi)控控制文件的發(fā)布,這樣有利于審核企業(yè)各個部門的內(nèi)控管理成績。企業(yè)內(nèi)控管理辦公室,主要負(fù)責(zé)對于內(nèi)控工作進(jìn)行值和協(xié)調(diào),制定具體的管理制度和管理方法,對于項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量給予嚴(yán)格的管控騙過你,此外加強(qiáng)還說呢和項(xiàng)目前期業(yè)務(wù),實(shí)施系統(tǒng)的部署。編制和管理項(xiàng)目涉及到的文件和成果,并且負(fù)責(zé)整改內(nèi)控缺陷,并且要上報(bào)給風(fēng)控文員會,使其可以及時掌握內(nèi)控工作的具體情況。建設(shè)內(nèi)控專業(yè)小組之前,要以企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)為基礎(chǔ),合理構(gòu)建小組需要負(fù)責(zé)的問題,內(nèi)控專業(yè)小組主要負(fù)責(zé)日常管理組、財(cái)務(wù)管理組、人資管理組等,戰(zhàn)略維護(hù)組主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌內(nèi)控工作,并且指導(dǎo)內(nèi)控工作的進(jìn)程,其他專業(yè)組需要促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)控運(yùn)營,糾正整改風(fēng)險(xiǎn)管控過程中的問題。

(三)開展風(fēng)險(xiǎn)評估

以企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),收集風(fēng)險(xiǎn)信息,這樣有利于實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)辨別,召開會議,可以掌握在企業(yè)內(nèi)控管理制度當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。組建專業(yè)機(jī)構(gòu)實(shí)施評估面臨的風(fēng)險(xiǎn),確定控制點(diǎn),完善風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任部分,從而使內(nèi)控工作開展更具針對性。充分利用風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果,玩撒謊呢愜意給財(cái)務(wù)管理部門的內(nèi)控專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),這樣有利于查找需要的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目,從而確定管理目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),明確哪些環(huán)節(jié)和項(xiàng)目需要得到改進(jìn),控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在可以承受的范圍當(dāng)中,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),優(yōu)化工作流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的全流程設(shè)計(jì)。

在激烈的市場競爭當(dāng)中,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,通過內(nèi)控管理工作提高企業(yè)核心競爭力。企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)難點(diǎn),使內(nèi)部管理意識不斷得到提高,為企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

[2]余海玲.房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的幾點(diǎn)創(chuàng)新分析[j].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),20xx(03):199.

[3]張帥,李蕾,劉亭立.淺析通信企業(yè)it系統(tǒng)內(nèi)部控制建設(shè)現(xiàn)狀與優(yōu)化路徑[j].中國集體經(jīng)濟(jì),20xx(30):77+99.

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

1.為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作和經(jīng)營管理以及提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定。

2.公司財(cái)務(wù)部門的職能是:

3〉積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;

5〉合理分配公司收入,及時完成需要上繳的稅收及管理費(fèi)用;

6〉及時報(bào)送各種報(bào)表,主動配合財(cái)政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門了解、檢查財(cái)務(wù)工作;

7〉辦理公司交給的其他工作。

3.公司財(cái)務(wù)部由經(jīng)理兼總會計(jì)師,下設(shè)主管會計(jì)、會計(jì)、出納、記帳員。

1.財(cái)務(wù)經(jīng)理兼總會計(jì)師負(fù)責(zé)公司的下列工作:

3〉建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;

4〉審核公司原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;

5〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

2.主管會計(jì)的工作職責(zé):

1〉編制和報(bào)送各種報(bào)表;

2〉辦理信貸手續(xù);

3〉辦理工商、稅務(wù)、信貸的年檢工作;

4〉負(fù)責(zé)往來帳款的核對,及時收取應(yīng)收帳款;

5〉負(fù)責(zé)公司的發(fā)票管理工作和檔案保管工作;

6〉當(dāng)好財(cái)務(wù)部經(jīng)理的助手,完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

3.財(cái)務(wù)處出納的工作職責(zé):

2〉嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫;

3〉嚴(yán)格審核收支憑證,加強(qiáng)支票管理,嚴(yán)格支票使用手續(xù);

4〉積極配合銀行做好對帳、報(bào)帳工作,及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表;

5〉配合會計(jì)做好各種帳務(wù)處理;

6〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

4.財(cái)務(wù)處記帳員的工作職責(zé):

1〉認(rèn)真審核記帳憑證的科目運(yùn)用是否恰當(dāng);

3〉及時完成帳簿的登記工作;

4〉打印、裝訂憑證和帳簿,完成會計(jì)資料的歸檔工作;

5〉負(fù)責(zé)有關(guān)帳務(wù)的查詢工作;

6〉完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

1.事業(yè)部(分公司)洽談合作項(xiàng)目,一切收入款項(xiàng)必須撥入公司帳戶,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)按公司統(tǒng)一規(guī)定分包給事業(yè)部(分公司)。分公司實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,稅金由公司代扣。

2.公司實(shí)行合并報(bào)表及年度審計(jì),設(shè)定公司結(jié)帳日期,一年一度的審計(jì)工作由公司統(tǒng)一安排。

3.財(cái)務(wù)人員辦理會計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,會計(jì)、出納、記帳員都必須在記帳憑證上簽字,所購材料物資必須經(jīng)保管員辦理出入庫手續(xù)。

4.財(cái)務(wù)人員應(yīng)對本公司實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;

對不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

5.財(cái)務(wù)人員應(yīng)會同有關(guān)人員定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時寫出書面報(bào)告,并請求查明,做出處理。

6.財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),并有專人監(jiān)交。

7.公司必須按會計(jì)制度和稅法規(guī)定提取福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、折舊等,發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi)、贊助費(fèi)、罰款等按規(guī)定列支,不得列支成本,超支的.招待費(fèi)由本單位自有資金列支。

8.未經(jīng)公司同意不得濫發(fā)獎金,對發(fā)放的工資、獎金按稅務(wù)規(guī)定應(yīng)繳納個人所得稅的,由本公司代扣,個人負(fù)擔(dān)。

9.各部室(事業(yè)部、分公司)不得私自設(shè)立帳戶,不得坐支任何收入款項(xiàng),不得簽發(fā)空頭支票。

10.公司根據(jù)利潤總額,先彌補(bǔ)前年度虧損,再按規(guī)定計(jì)提企業(yè)所得稅,按公司章程規(guī)定提取盈余公積金、公益金后,再進(jìn)行分配,其分配方案由各公司總經(jīng)理進(jìn)行擬定,報(bào)公司總裁審議決定。

1.公司支票由出納員保管,支票使用時必須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字,然后按批準(zhǔn)金額封頭,填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

2.支票使用后憑支票存根,原始憑證由經(jīng)手人簽字、會計(jì)核對(購置物品由保管員簽字)、負(fù)責(zé)人審批,填寫金額要無誤,完成后交出納人員。原領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

3.支票使用后未交回存根,財(cái)務(wù)人員月底清帳時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從工資中扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣,直至領(lǐng)用人完成報(bào)帳手續(xù)。

l.現(xiàn)金使用范圍:

1〉職工工資、津貼、獎金;

2〉個人勞務(wù)報(bào)酬;

3〉差旅費(fèi);

4〉職工生活費(fèi);

5〉1000元以下的零星開支。

2.支付1000元以上款項(xiàng),應(yīng)以支票或匯票支付,確需用現(xiàn)金支付的,應(yīng)經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、主管會計(jì)審核后支付現(xiàn)金。

使用后由經(jīng)手人簽字,總經(jīng)理核批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審查后入帳。

4.各項(xiàng)目提取現(xiàn)金時,必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填制憑證并簽字后,由分公司(事業(yè)部)出納到財(cái)務(wù)部辦理取款手續(xù)。

5.一切開支的單據(jù),必須在三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算,否則一律不給予報(bào)銷。特殊單據(jù)的費(fèi)用超過三百元,須經(jīng)當(dāng)事人兩人證明方可報(bào)銷。

6出納員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日清點(diǎn),帳款相符。

1.凡是公司的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)文件和其它有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,暫由公司財(cái)務(wù)部保管一年,期滿后,由財(cái)務(wù)部編制移交清冊,移交公司檔案室統(tǒng)一保管。

2.財(cái)務(wù)部和檔案室的財(cái)務(wù)檔案不得攜帶外出,如有特殊需要,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)印,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)印財(cái)務(wù)檔案的人員不得在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自翻閱。

探望外地父母的未婚職工每年給假一次,假期為10天,已婚職工每四年(自結(jié)婚之日起)給假一次,假期為20天(以上探親假是在家住的天數(shù)加路程的天數(shù))。

2.職工結(jié)婚假期為2周,職工直系親屬喪亡給假3天,職工產(chǎn)假為90天。

3.職工在享受以上假期前必須提前辦理手續(xù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,報(bào)公司公司經(jīng)理審批后方可休假,并辦理好工作移交手續(xù)。

4.職工探親休假期滿,必須按時回公司上班,超期時間按曠工處理。

5.職工探親休假期間的工資按基本工資發(fā)放,探親職工報(bào)銷往返車票(硬席),探親期間的其它費(fèi)用自理。

1.出現(xiàn)下列情況之一者,對財(cái)務(wù)人員予以警告并處本人工資3倍以下罰款:

1〉超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金或超出核定庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金;

2〉用不符合財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金;

3〉未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金或支付款項(xiàng);

4〉利用帳戶替他人或其他單位套取現(xiàn)金;

5〉未經(jīng)批準(zhǔn)或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金;

6〉保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個人儲蓄方式存入銀行;

7〉違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。

2.出現(xiàn)下列情況之一者,對財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘:

1〉違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂;

2〉拒絕提供或提供虛假的會計(jì)憑證、帳表、文件資料;

3〉偽造、變造、毀滅、隱匿會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿;

4〉利用職務(wù)之便非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)騙取公司財(cái)物;

5〉弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng);

6〉在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失;

7〉有其它瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

3.為維護(hù)公司整體形象,各部室負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人違反規(guī)定,除由有關(guān)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰外,由公司對財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人給予罰款:

5〉財(cái)務(wù)室、分公司不按規(guī)定及時報(bào)表,對當(dāng)事人處每次500元罰款;

6〉財(cái)務(wù)室、分公司不按規(guī)定分配資金,濫發(fā)獎金和紅利,按所發(fā)金額的50%給予罰款;

8〉其它違反規(guī)定應(yīng)予處罰的由公司根據(jù)情節(jié)給予處罰。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

由于部分客戶反映收到貨后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不配套,發(fā)現(xiàn)包裝內(nèi)缺少配件,配件上有中文字體的現(xiàn)象(外貿(mào)),以及發(fā)貨前相關(guān)人員在確認(rèn)單據(jù)時未及時請示余總審批、簽字,給公司造成一定損失,情節(jié)嚴(yán)重,公司現(xiàn)要求涉及各個部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人必須對每批次每件產(chǎn)品進(jìn)行確認(rèn),請各相關(guān)部門引起重視。

具體流程如下:

成品倉庫:華燕紅協(xié)調(diào)和監(jiān)督倉庫相關(guān)人員的工作安排,并且做好每日的成品配發(fā)貨,核對產(chǎn)品型號、數(shù)量等相關(guān)工作。月底必須把當(dāng)月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計(jì)好,每月初1號至5號配合出納、會計(jì)核對,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)化、準(zhǔn)確化。

采購部:根據(jù)訂單要求進(jìn)行采購,要確認(rèn)所購商品交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。月底必須把當(dāng)月簡易房和陶瓷類發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計(jì)好,每月初1號至5號配合出納、會計(jì)核對,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)化、準(zhǔn)確化。

總公司、佳芬潔具:總公司和分公司辦公室文員、會計(jì)和出納月底必須把當(dāng)月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號、金額統(tǒng)計(jì)好,每月初1號至5號核對,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)化、準(zhǔn)確化。(總公司和分公司文員必須確認(rèn)每批單子要蓋有現(xiàn)金收訖章方可發(fā)貨)。

辦公室:跟單人員在收到訂單后,做出初步審核,再交余總審批后才能執(zhí)行。制成銷售訂單,交給采購部、生產(chǎn)部或生產(chǎn)進(jìn)程跟進(jìn)員(張金明)。蔣玲妹月底必須把當(dāng)月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號、金額(包括現(xiàn)金賬)統(tǒng)計(jì),以及每月月底各業(yè)務(wù)人員銷售產(chǎn)值的明細(xì)表統(tǒng)計(jì),每月初1號至5號配合出納、會計(jì)核對,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)化、準(zhǔn)確化。關(guān)于業(yè)務(wù)人員銷售產(chǎn)值明細(xì)確認(rèn)無誤后,交業(yè)務(wù)總監(jiān)審核,余總審批后交財(cái)務(wù)計(jì)算工資。訂單表格現(xiàn)已修改,辦公室文員必須按照新表格執(zhí)行,要及時去財(cái)務(wù)部門確認(rèn)客戶款是否到公司賬戶,嚴(yán)格按照公司規(guī)定款到發(fā)貨執(zhí)行。對于一些客戶款部分到賬或樣品需要打折扣的,必須余總審批簽字后,財(cái)務(wù)才能同意蓋章,同時財(cái)務(wù)對金額要核實(shí)無誤后,方可放行。

配件倉庫:根據(jù)采購單的相關(guān)要求,做好配件、輔料的確認(rèn)工作,數(shù)量核對無誤后入庫,配件、輔料的擺放要求必須和常規(guī)的配件、輔料區(qū)分開。

二車間:車間主任指定清理和包裝人員到倉庫領(lǐng)取配件,領(lǐng)取時必須按照訂單的具體要求執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題不能判定的時候,請及時和品檢員項(xiàng)月忠溝通處理;包裝人員在包裝封箱前一定要通知辦公室跟單人員,及時安排項(xiàng)月忠等人配合抽檢,確認(rèn)是否配套、是否缺少配件以及是否有質(zhì)量問題等。確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行包裝封箱。

生產(chǎn)進(jìn)程跟進(jìn)員:根據(jù)訂單要求進(jìn)行跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,要確認(rèn)交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。

生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、入庫:方為芳要及時確認(rèn)產(chǎn)品的型號和包裝紙箱的型號、數(shù)量,必須按照要求執(zhí)行,并做好每日各工段日常統(tǒng)計(jì)工作,確認(rèn)無誤后,填寫日報(bào)表并通知成品倉庫張燕及時安排人員擺放到倉庫指定地方,并根據(jù)交接日報(bào)表核對型號、數(shù)量等明細(xì),確認(rèn)無誤后做好入庫等工作。

以上事項(xiàng)請相關(guān)責(zé)任人按照要求執(zhí)行!如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的一律按公司的相關(guān)制度處理,情節(jié)嚴(yán)重的賠償后開除處理!

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)中華人民共和國財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》特制定本制度。

第二條本制度適用于翱翔公司,公司各部門和員工在辦理財(cái)會事務(wù),必須遵守本制度。

第二章財(cái)會機(jī)構(gòu)設(shè)置及財(cái)會人員崗位職責(zé)。

第三條公司財(cái)務(wù)部門的職能。

(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。

(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

(六)對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解、檢查財(cái)務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第四條公司財(cái)務(wù)部由總會計(jì)師、會計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。在沒有專職總會計(jì)師之前,總會計(jì)師職責(zé)可由會計(jì)兼任。

第五條總會計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析:

(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第六條會計(jì)的主要工作職責(zé)是:

(一)按照國家會計(jì)制度的規(guī)定,記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

第一條 為了規(guī)范施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,結(jié)合施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的特點(diǎn)及其管理求,制定本制度。

第二條 本制度適用于中華人民共和國境內(nèi)的各類施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),包括全民所有制企業(yè)、集體所有制企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的企業(yè);有限責(zé)任公司、股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。

其他行業(yè)獨(dú)立核算的施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)也適用本制度。

第三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在辦理工商登記之日起30日內(nèi),向主管財(cái)政機(jī)關(guān)提交企業(yè)設(shè)立批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照、合同、章程等文件的復(fù)制件。

企業(yè)發(fā)生遷移、合并、分立以及其他變更登記等主要事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在依法辦理變更登記之日起30日內(nèi),向主管財(cái)政機(jī)關(guān)提交變更文件的復(fù)制件。

第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法計(jì)算繳納國家稅收,并接受主管財(cái)政機(jī)關(guān)的檢查監(jiān)督。

第五條 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、設(shè)備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的毀損等,都應(yīng)當(dāng)及時做好完整的原始記錄。企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應(yīng)當(dāng)做到手續(xù)齊全,計(jì)量準(zhǔn)確,完善原材料、能源等物資的消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。