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辦公室檔案管理規(guī)范化探析論文

摘要：目前，我國在編工作人員的數(shù)量非常巨大，其中有一大部分在編工作人員是在基層的一線工作。這種情況，導致了我國人力資源和社會保障局的人事檔案管理工作的很大比例都集中在對基層在編人員的人事檔案管理上。如何提高基層在編工作人員的人事檔案管理工作的效率和作用，規(guī)范基層在編人員的人事檔案管理工作便成為了人力資源和社會保障局人事檔案管理工作中的一個重點。文章主要針對目前人力資源和社會保障局關于基層在編人員的人事檔案的常見管理模式中存在的一些的問題進行簡單分析，并提出相應的改進與規(guī)范的建議，供有關部門及人員決策參考。

路橋企業(yè)辦公室行政管理的工作途徑論文

做好路橋企業(yè)辦公室行政管理工作，需要領導人員與辦公室工作人員工作努力，立足于路橋企業(yè)的實際情況，處理好工作過程中遇到的不同行政事務，提升整體工作效率與質(zhì)量。

3.1樹立良好的服務意識，協(xié)調(diào)管理行政事務。

路橋企業(yè)辦公室行政管理工作的關鍵在于以“生產(chǎn)經(jīng)營”為基本中心，應堅持“三個服務”的宗旨，增強企業(yè)運轉(zhuǎn)過程的服務力度，強化其辦事手段，保障企業(yè)各個生產(chǎn)運營環(huán)境的順利進行。首先，領導人員應轉(zhuǎn)變對于辦公室行政管理工作的理念，將其當成協(xié)調(diào)企業(yè)部門關系、確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的基礎，樹立起辦公室人員“為人民服務”的良好意識，要求其端正自身工作態(tài)度，協(xié)調(diào)好路橋企業(yè)中行政事務的關系，保障企業(yè)不同行政事務的有序開展。其次，在開展辦公室行政工作時，應樹立“走一步、想三步”的通盤考慮意識，每個事務都應有計劃性，及時回看事務的落實情況，提升行政管理事務的工作效率，干好分內(nèi)事的同時，注重事務的完成質(zhì)量、重視創(chuàng)新，真正做到讓那領導、同事都滿意。

3.2構(gòu)建高素質(zhì)工作團隊，提高管理工作效率。

構(gòu)建高素質(zhì)辦公室工作團隊，提升辦公室行政管理工作效率與質(zhì)量的重要途徑。首先，公司應定期將員工派遣到其他企業(yè)進行學習，了解其他企業(yè)辦公室行政管理工作的運行模式，根據(jù)自身實際情況，學習其先進之處；其次，通過培訓、講座等方式，提升員工專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德意識，及時解決好辦公室行政工作中出現(xiàn)的問題。

3.3動態(tài)管理行政工作，采納工作人員的有效意見。

通常而言，路橋企業(yè)辦公的行政管理工作僅在年初進行安排，實行季度檢查或者年終檢查的方式，但大多數(shù)路橋施工項目的行政管理工作影響因素較多。為提升其業(yè)務水平、管理效率，必須實施動態(tài)管理的方式，辦公室人員應深入到工程項目的施工區(qū)域，聽取基層人民的'意見，了解其對于辦公室行政管理工作的需求，及時解決行政管理工作中存在的問題。同時，辦公室人員應主動關心員工生活，解決好實際問題，主動采納其建議，從而提高管理的有效性。

3.4建立健全獎勵機制，加快基地建設的步伐。

建立健全路橋企業(yè)辦公室獎勵機制，提升行政管理工作整體效能。首先，辦公室應根據(jù)自身特征，完善崗位責任制度，從辦公室負責人到普通員工，都規(guī)定好不同崗位的職責，作為日后考察員工工作情況的標準；其次，不斷激發(fā)辦公室工作人員的潛能與創(chuàng)造力，通過經(jīng)濟杠桿等手段，調(diào)動員工工作積極性與主動性；最后，制定完善的獎勵方式，發(fā)揚勤儉節(jié)約的作風，要求辦公室人員遵守相關規(guī)定，如辦公用品發(fā)放規(guī)定等，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，應通過物質(zhì)、精神等手段進行獎勵。加快基地建設步伐，主要目的在于逐步解決職工的住房問題，基地建設應當不斷走向規(guī)范化、精細化，節(jié)省企業(yè)在建、分、管房方面的投入，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，可采取住房獎勵方式，科學解決員工住房難的問題。

4結(jié)語。

綜上所述，辦公室行政管理工作在路橋企業(yè)運營過程中占據(jù)著重要地位，為優(yōu)化路橋企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，必須加大對辦公室行政管理工作的重視程度，以企業(yè)長遠發(fā)展目標與項目實際情況為基礎，改善辦公室行政管理工作，推進辦公室管理工作朝著精細化、規(guī)范化的方向發(fā)展，提升辦公室為其他部門的服務能力，為企業(yè)的全面發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。

參考文獻。

［1］陳亞娥.實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的思路與對策［j］.企業(yè)改革與管理,（4）.

［2］肖海瑛.有效提高辦公室行政管理精細化的思路與對策［j］.中國經(jīng)貿(mào),（23）.

［3］李卿.新時期辦公室行政管理工作要點及相關問題研究［j］.企業(yè)文化（下旬刊）,2017（1）.

新醫(yī)改背景的醫(yī)院辦公室管理創(chuàng)新論文

摘要:伴隨著經(jīng)濟水平的快速上漲，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)生巨大變化。新醫(yī)改背景的影響下，醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理面臨著諸多挑戰(zhàn)、機遇，固定資產(chǎn)作為醫(yī)院相對主要的成分，是提高資產(chǎn)利用率、推動醫(yī)院快速發(fā)展的關鍵。下面，本文從醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀角度出發(fā)，總結(jié)有效的管理措施。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。

醫(yī)院是相對重要的單位，承擔著全面健康的職責。首先，醫(yī)院具備一定的特殊性，和其他單位相比，固定資產(chǎn)管理種類相對較多，且資金需求量大。一般來講，醫(yī)院發(fā)展、經(jīng)營過程中存在相對較多的醫(yī)療設備分布在不同科室，這種情況下不但加大著管理難度，還降低管理率。其次，醫(yī)院中大型的醫(yī)療設備技術含量比較高，對操作人員技術要求比較高。若醫(yī)療設備使用期間操作人員技術水平低，將從某種程度上降低設備使用率。并且，伴隨著國民經(jīng)濟水平的提高，醫(yī)院醫(yī)療設備的更新速度不斷加快，操作人員在未掌握設備操作技巧時就將其用于疾病治療中，降低醫(yī)療設備使用率；再次，在對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行管理時，因缺乏相對科學、合理和嚴謹?shù)恼{(diào)研工作，未及時保養(yǎng)醫(yī)療設備，間接增加固定資產(chǎn)的管理難度，降低設備使用率。同時，部分相對小型的醫(yī)療設備或資產(chǎn)的流動過程中，普遍存在資產(chǎn)丟失情況，影響固定資產(chǎn)的管理結(jié)果；最后，部分醫(yī)療設備在醫(yī)院各部門交替使用期間，因?qū)I(yè)性管理的缺乏或管理方式的陳舊，加大管理難度，降低管理效率。而對于部分已經(jīng)廢棄、閑置的醫(yī)療設備來講，醫(yī)院并未根據(jù)實際情況制定相對完善、有效的制度，未按相關要求處理，造成固定資產(chǎn)的大量流失。

(一)加強固定資產(chǎn)管理意識。

調(diào)查結(jié)果顯示，我國從就已經(jīng)制定了和固定資產(chǎn)管理相關的準則，其在醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理中起著關鍵性作用，比如：改善固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀，規(guī)范管理流程，提高資產(chǎn)管理效率等。伴隨著隨著新醫(yī)改的落實，醫(yī)院更多的參與到市場經(jīng)濟中，固定資產(chǎn)的管理和醫(yī)院資產(chǎn)管理和核算、經(jīng)濟效益關系密切，故做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作非常重要。首先，做好醫(yī)院各部門的支持工作，從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)制定相對完善的管理制度，組織資產(chǎn)管理者參加培訓活動；其次，鼓勵各醫(yī)院進行固定資產(chǎn)管理的交流活動，積極學習其他醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理方式，從而借鑒相對成功的管理經(jīng)驗。并且，醫(yī)院還應將管理理念、管理方法普及整個醫(yī)院，保證財務人員、其他工作人員均參與到該管理工作中；最后，根據(jù)醫(yī)院資產(chǎn)性質(zhì)的不同，在文件規(guī)定基礎上科學、合理的分類，形成完善、系統(tǒng)化的管理體系，將醫(yī)院的固定資產(chǎn)納入管理體系中，完善管理流程，提高管理效率。

(二)完善固定資產(chǎn)管理體系。

想要提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率，應制定相對完善的管理體系，主要表現(xiàn)為這樣幾點：第一點，完善固定資產(chǎn)的管理制度，加大醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)管力度。從資產(chǎn)管理計劃、采購、醫(yī)療設備使用和維護等方面管理，建立規(guī)范、系統(tǒng)性的管理流程，以保證管理流程的科學化。對于管理過于薄弱的環(huán)節(jié)來講，需按照實際情況處理，并根據(jù)最終結(jié)果追究責任；第二點，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中若出現(xiàn)新的問題，應及時跟蹤、處理，在總結(jié)工作經(jīng)驗的情況下，總結(jié)成功的資產(chǎn)管理經(jīng)驗，制定符合實際情況的管理模式，以提高經(jīng)濟利益，提高醫(yī)院的市場競爭力；第三點，提高醫(yī)院的宏觀調(diào)控能力，建立有效的風險評估體系、資產(chǎn)管理制度?？茖W分類、評估醫(yī)院的投資資產(chǎn)，綜合性的評估醫(yī)院固定資產(chǎn)極有可能出現(xiàn)的風險，并根據(jù)資產(chǎn)風險系數(shù)確定是否投保；明確醫(yī)院各部門資產(chǎn)管理人員的職責，建立固定資產(chǎn)平臺，降低醫(yī)院的運營風險，實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益的目標。

(三)明確固定資產(chǎn)管理責任。

醫(yī)院各部門建立完善的崗位責任制，明確工作人員的管理職責，保證各崗位的相互分離、制約，進而提高管理效率。首先，明確醫(yī)院財務部門的工作職責。按照法律法規(guī)和醫(yī)院實際情況建立資產(chǎn)管理制度[4]；在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的發(fā)展情況上明細管理類別，實施資產(chǎn)的核算、監(jiān)督處理，保證固定資產(chǎn)、實際賬目處于相符情況；結(jié)合醫(yī)院的歸口管理部門，做好資產(chǎn)管理的評估工作，按照相應程序制定固定資產(chǎn)的審批手續(xù)，做好資產(chǎn)的核算工作；全面清查醫(yī)院的固定資產(chǎn)，形成符合規(guī)范的資產(chǎn)清查報告，綜合分析醫(yī)院固定資產(chǎn)使用情況、管理中出現(xiàn)的問題；其次，明確醫(yī)院歸口管理部門的工作職責。制定醫(yī)院歸口資產(chǎn)管理制度，根據(jù)醫(yī)院的實際情況編制相對完善的資產(chǎn)規(guī)劃方案，論證固定資產(chǎn)的配置情況；加大醫(yī)院各部門資產(chǎn)管理力度，做好實物資產(chǎn)的統(tǒng)計工作；審核醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用年限、報廢、折舊期限等工作，按時清查、維護固定資產(chǎn)；做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的驗收、移交工作，合理分析醫(yī)院經(jīng)濟利益；最后，明確醫(yī)院固定資產(chǎn)使用部門職責。落實固定資產(chǎn)的管理規(guī)定，明確管理人員的工作職責；做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的等級處理工作，主動配合管理部門做好資產(chǎn)的清查工作。

(四)科學處置報廢、閑置的資產(chǎn)。

醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理過程中，管理部門應掌握資產(chǎn)的使用情況，了解固定資產(chǎn)使用科室需求，建立相對靈活的資產(chǎn)調(diào)劑制度。資產(chǎn)使用部門按時上報相應信息，通過對醫(yī)院各科室資產(chǎn)使用率的分析，靈活的調(diào)劑各部門資產(chǎn)，從而提高固定資產(chǎn)的使用頻率。對于醫(yī)院通用性相對較強的資產(chǎn)、季節(jié)性使用的資產(chǎn)，可借助集中保管的方式滿足服務需求，加快固定資產(chǎn)的流動速度，盡可能的減少重復性的投資，從根本上打破相對傳統(tǒng)的資產(chǎn)使用思想。同時，借助各種途徑減少資產(chǎn)的投入總量，適當改造報廢、閑置資產(chǎn)技術，以滿足醫(yī)院的經(jīng)營需求，實現(xiàn)最終的固定資產(chǎn)管理目的。此外，認真分析固定資產(chǎn)是否能報廢，系統(tǒng)性分析醫(yī)院的固定資產(chǎn)是否滿足報廢需求，完善醫(yī)院資產(chǎn)的報廢制度，嚴格按照相關標準、制度審批資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報廢手續(xù)，組織專業(yè)性的技術人員鑒定、驗收，防止資產(chǎn)的過度流失；招聘高資歷公司評估醫(yī)院的報廢資產(chǎn)、資產(chǎn)價值，從根本上規(guī)避私自變賣資產(chǎn)情況的'出現(xiàn)。

(五)完善固定資產(chǎn)的使用和維護制度。

首先，醫(yī)療設備投入運行前，相應部門應制定相對完善的流程，按規(guī)定操作。對使用率相對較低的設備來講，可安排管理部門統(tǒng)一調(diào)動。做好醫(yī)療設備的維護、養(yǎng)護工作，一旦發(fā)現(xiàn)設備零件松動情況，禁止隨意拆卸，立即通知維修人員處理；其次，維修人員應立按時檢修、保養(yǎng)醫(yī)療設備，情況允許時及時修復。對于離開工作現(xiàn)場的設備來講，維修人員需做好設備的接收、取回工作，防止設備的丟失。

(六)增強信息支持。

因醫(yī)院結(jié)構(gòu)的特殊性，其工作性質(zhì)決定包含相對較多的固定資產(chǎn)，且資產(chǎn)涉及的類別比較多，若固定資產(chǎn)管理過程中仍借助相對傳統(tǒng)的人工管理模式，將無法適應現(xiàn)代化社會的醫(yī)改環(huán)境，無法為患者提供及時、有效的治療。因此，在對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行管理時，應根據(jù)實際情況建立相對完善的網(wǎng)絡平臺，借助先進性技術動態(tài)化管理固定資產(chǎn)，比如：使用物流系統(tǒng)設定資產(chǎn)模塊，從而保證固定資產(chǎn)的合理管理。具體來講，該網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)共同組成的，以盤點子系統(tǒng)、條形碼管理為主，這樣不但能更好管控醫(yī)院的固定資產(chǎn)，還能通過科學、合理手段的應用，從某種程度上增強資產(chǎn)的應用價值，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

三、結(jié)束語。

綜上所述，固定資產(chǎn)的管理是醫(yī)院發(fā)展過程中較為重要的成分，且在醫(yī)院的不斷發(fā)展中具有重要作用。醫(yī)院作為公益性的單位，其資產(chǎn)管理效率和醫(yī)院發(fā)展意義重大。在新醫(yī)改背景的影響下，醫(yī)院要想占據(jù)更大的市場范圍，謀取更多的經(jīng)濟效益，必須從自身角度出發(fā)，做好固定資產(chǎn)的管理工作，加大宣傳力度，更新管理模式，以在提高固定資產(chǎn)利用率的同時，加快醫(yī)院的發(fā)展速度。另外，還應根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際情況，建立相對完善的管理體系，充分挖掘、發(fā)揮固定資產(chǎn)價值，從而營造相對良好、安全的工作環(huán)境，真正解決看病難的情況，實現(xiàn)最終的發(fā)展、經(jīng)營目的。

參考文獻：

路橋企業(yè)辦公室行政管理的工作途徑論文

路橋企業(yè)負責的施工工程項目繁多，辦公室工作任務重?；谑袌鼋?jīng)濟體系不斷完善的時代背景下，必須不斷改進企業(yè)辦公室行政管理工作，在明確其職能的基礎上，突出辦公室行政工作的服務性，提升企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。2.1輔助決策職能辦公室是路橋施工企業(yè)的重要組織部門，具有輔助決策的職能，其體現(xiàn)：（1）辦公室每天都會收集各類企業(yè)運營、施工信息，工作人員須對其進行整理后及時反饋給領導人員，并提供對應的建議；（2）辦公室人員在工作過程中需要調(diào)查各項工作，如某個施工項目的投資情況等，其須確保相關數(shù)據(jù)的準確性與可靠性；（3）辦公室須負責起草各項施工項目、企業(yè)運營過程的不同文件，合理表述出領導意見，提升領導重要決策的執(zhí)行性；（4）辦公室應快速處理好路橋企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中發(fā)生的突發(fā)事件，如施工項目延期等，則須調(diào)查好原因，并給出針對性解決措施。2.2協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門關系辦公室在路橋企業(yè)中扮演著溝通橋梁的角色，在開展行政管理工作過程中，辦公室能夠連接領導人員與其他職能部門，其須順利傳達上層領導人員的信息，并及時收集基層員工的意見，充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)企業(yè)不同部門關系的職能。從某種意義上而言，辦公室的行政管理工作有統(tǒng)籌全局的作用，能夠有效促進企業(yè)的正常運行。2.3體現(xiàn)企業(yè)文化辦公室是展現(xiàn)路橋企業(yè)文化的重要窗口，領導人員應特別重視企業(yè)文化，通過加強行政手段的方式，轉(zhuǎn)變企業(yè)員工對于文化的認識，贏得員工對企業(yè)文化的支持，形成企業(yè)凝聚力與向心力。

辦公室文件的歸檔管理研究論文

通常來說，對于辦公室文件的歸檔是指各個部門的辦公室的工作人員對于本機關的有保存價值的文件，進行整理以及歸檔處理。詳細內(nèi)容請看下文。

所以說，能夠正確的理解并且把握新時代的文件歸檔工作，對于建立比較完善的文件歸檔管理工作的管理機制具有非常重要的作用。

進行文件管理工作，通常會有這兩點，即文件管理人員以及辦公室的領導。文件管理人員主要負責進行文件材料的分類整理，使得文件井井有條。而辦公室的領導是能夠從大局上對部門的文件進行處理，比如說對于管理的制度等方而。

文件運行是使得文件材料能夠發(fā)揮其作用的重要的途徑。進行文件運行有很多種形式方法，并且這些形式還是具有一定的階段性的。所以說，對于不同階段的文件材料使用不同的管理，這樣可以使得文件歸檔工作更加的完美，并且對于文件的價值的實現(xiàn)有極其重要的作用。

文件運行不是一直進行下去的，而是有一定的時限性的，當文件實現(xiàn)了自身的作用后，就基本上進入了一種暫存的狀態(tài)。暫存階段的文件是已經(jīng)實現(xiàn)自身的作用或者運行告一段落的文件，但這并不是說不會再使用它了，有的正好是相反的，有的文件反而有更高的使用頻率。為了使得暫存的文件能夠非常方便的被查找使用，所以一定要對文件進行科學放置。

當文件材料進行辦結(jié)之后，要對其進行分類。根據(jù)文件以后的價值，分為有保存價值的和沒有保存價值的這兩種。對于這兩種類型的文件，有保存價值的繼續(xù)保存，但是沒有價值的就不用繼續(xù)保存了，而是應該被銷毀。

想要使得文件平時的查找還有使用非常方便，就一定要做科學、規(guī)范的對文件進行管理。

(一)跟蹤管理法。

為了在工作的時候，能夠方便快捷的找到文件，要做到能夠熟練清楚的知道所有文件的動向。所以說一定要對文件進行登記。在進行登記的時候，可以使得專門的賬簿，也可以采用實記實銷的辦法。這種方法是對文件在使用的過程所有的落腳點的及時記錄。這樣可以為工作人員帶來很大的便利，能夠更加準確的找到需要的文件。

文件跟蹤單是使用的卡片的形式，并且把同一類型的文件還有跟蹤單放在一起，當文件被銷毀的時候，跟蹤單也同時被銷毀。

(二)定位管理法。

把已經(jīng)被查閱的文件在被送回之后要根據(jù)以前已經(jīng)定好的位置放置起來，這就是定位管理。通常采用的辦法有：根據(jù)文件的大小制定合適厚度的盛放文件的盒子，并且在盒子上而進行分類標記上名稱，對于柜子中文件的使用期進行分類，比如說上半年和下半年等，然后再把柜子進行分層，之后按照文件盒子上的名稱排次序，把相應的文件盒放置在適當?shù)奈恢谩?/p>

(三)卡片管理法。

為了能夠更加方便的進行查找，對于文件的管理可以使用編制卡片的方法。即文件卡片，通過卡片的方式把文件的內(nèi)容與成分進行展示。這也是目前的一種非常常見的文件查找的方法。

新醫(yī)改背景的醫(yī)院辦公室管理創(chuàng)新論文

3.1健全醫(yī)院會計管理制度，提高制度監(jiān)管效能。現(xiàn)階段，我國醫(yī)院正處于新舊會計管理制度交替的重要時刻，會計管理缺乏統(tǒng)一的標準，導致醫(yī)院會計管理局面混亂不堪，長此以往，醫(yī)院將失去市場競爭力和社會影響力。因此，必須清楚地認識到醫(yī)院會計管理的現(xiàn)狀，健全醫(yī)院會計管理制度，提高制度監(jiān)管的效能。優(yōu)化資源配置，明確醫(yī)院經(jīng)濟效益目標，加大核算、監(jiān)督的執(zhí)法力度，嚴格規(guī)范會計管理人員行為，切實保障醫(yī)院會計管理的有效性。此外，各級醫(yī)院還應積極響應醫(yī)療體制改革的要求，建立符合自身發(fā)展的.醫(yī)院會計管理制度，充分借鑒國外實踐成果，引入先進的會計管理技術，增強醫(yī)院會計管理的科學性和合理性，提高會計管理水平。同時建立合理的獎懲制度，強化會計管理人員的責任意識，對盡職盡責、表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行一定的經(jīng)濟獎勵和精神鼓勵，對玩忽職守、違法亂紀的人員進行嚴格的處罰，以凈化醫(yī)院會計管理環(huán)境，確保醫(yī)院會計管理的真實性和可靠性。

3.2加強成本核算工作，合理管理醫(yī)院運營費用。會計管理的目的就是合理地利用醫(yī)院資金資源，確保醫(yī)院的穩(wěn)定、有序進行。因此，為了進一步提升醫(yī)院會計管理的質(zhì)量，應加強成本核算工作，嚴格考察醫(yī)院每一筆資金花費的真實性，詳細記錄每一筆資金的動向和使用情況。對報銷費進行嚴格的審核，確保報銷的真實性，避免醫(yī)院資金流失和浪費。

3.3加大專業(yè)型會計管理人員培養(yǎng)力度，提高會計管理人員綜合素質(zhì)。會計管理人員是醫(yī)院會計管理工作的實施主體，會計管理人員綜合素質(zhì)水平的高低直接決定了醫(yī)院會計管理質(zhì)量的好壞。由此可見，加強會計管理人員尤其是專業(yè)型會計管理人員、提高會計管理人員綜合素質(zhì)能力是多么得重要，應盡快落實和推進?？梢酝ㄟ^開展多種形式的教育培訓活動的方式，對會計管理人員進行技能培訓，不斷補充他們的管理理論知識，增強他們的會計管理能力，切實提高會計管理隊伍水準，進而提高醫(yī)院會計管理質(zhì)量。

3.4創(chuàng)新醫(yī)院會計管理模式，實現(xiàn)會計管理信息化。面對醫(yī)療改革的新環(huán)境，原有的會計管理模式已不能滿足現(xiàn)實發(fā)展的需要，因此，為了進一步提升醫(yī)院會計管理質(zhì)量，應根據(jù)時代發(fā)展的要求創(chuàng)新醫(yī)院會計管理模式，明確醫(yī)院會計管理的內(nèi)容，制定合理的會計管理評價標準，對醫(yī)院會計管理工作進行全生命周期的監(jiān)督與管控，切實保障醫(yī)院會計管理的科學性與規(guī)范性。同時引入先進的管理手段，提高醫(yī)院會計管理的信息化水平，加大醫(yī)院會計信息化管理資金投入，注重培養(yǎng)信息型管理人才。依靠現(xiàn)代計算機技術構(gòu)建信息共享平臺，讓醫(yī)院會計管理人員和監(jiān)督人員可以隨時查閱和調(diào)取醫(yī)院經(jīng)費的使用情況，防止某些部門或人員私自占用、挪用經(jīng)費，造成資金浪費，確保醫(yī)院資金的安全性和使用的合理性。除此之外，還應進一步完善醫(yī)院會計管理的外部環(huán)境，為醫(yī)院會計管理制度更新和醫(yī)院會計管理轉(zhuǎn)型提供充足的條件和良好的氛圍。將國家財政政策、會計管理方針與醫(yī)院財務管理規(guī)劃充分地結(jié)合起來，保證醫(yī)院會計管理能夠與現(xiàn)階段的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革相適應，促進醫(yī)院的長效、平穩(wěn)發(fā)展。

4結(jié)論。

醫(yī)院會計管理是保障醫(yī)院財務合理性的基礎，對于規(guī)范醫(yī)院財務操作，提高醫(yī)院的整體管理水平具有重要的作用?，F(xiàn)階段，我國醫(yī)院正處于醫(yī)療衛(wèi)生制度改革的風口，更應該積極響應社會發(fā)展的需求和國家會計管理制度的要求，及時更新醫(yī)院會計管理模式，創(chuàng)新醫(yī)院會計管理手段，加快專業(yè)型醫(yī)院會計管理人才的培養(yǎng)腳步，全面提升醫(yī)院會計管理人員綜合素質(zhì)，使他們具備專業(yè)的管理技能，更好地落實醫(yī)院會計管理工作。同時建立健全醫(yī)院會計管理制度，強化醫(yī)院會計管理人員的責任意識，嚴格監(jiān)督和規(guī)范醫(yī)院會計管理行為，降低財務管理失誤的出現(xiàn)，切實保障醫(yī)院會計管理的質(zhì)量。

最后還要加快醫(yī)院會計管理信息化實踐腳步，立足醫(yī)院發(fā)展的實際，引入先進的信息手段和技術，搭建信息共享平臺，提高醫(yī)院會計管理的透明度，避免鋪張浪費、私自占用醫(yī)院經(jīng)費現(xiàn)象的發(fā)生，最大限度地保障醫(yī)院資源流轉(zhuǎn)、運用的合理性。

辦公室管理畢業(yè)論文

淺談辦公室管理論文

統(tǒng)籌規(guī)劃是應用控制論的基本概念，通過對本院具體情況的調(diào)查研究，結(jié)合其它職能部門提供的信息，分析當前形勢，制訂發(fā)展方向。對具體情況的分析應當有實事求是的態(tài)度，既不能保守，也不能超前。在對本院人員、技術、設備、病人情況等綜合分析的基礎上，找出存在問題和自身優(yōu)勢;對可能出現(xiàn)的情況和醫(yī)療技術水平發(fā)展進行預測，制門出宏觀發(fā)展規(guī)劃或計劃，供決策者參考。在制訂計劃時，要堅持以醫(yī)療為中心，以促醫(yī)療技術發(fā)展為目的，保證服務質(zhì)量和管理水平為基礎，指導具體部門制訂詳細計劃，作好醫(yī)院人、材、物的合理安排。如我們?yōu)榱斯ぷ骱侠砘?、科學化，制訂了《醫(yī)院管理制度》和《醫(yī)院工作人員職責》，形成職責明確、制度管理的局面，從而保證了規(guī)劃及計劃的實行。

二、協(xié)調(diào)作用。

醫(yī)院是各個部門之間、醫(yī)務人員和病人之間，相互協(xié)作、相互支持的整體。辦公室在維持機體的完整性中起著重要作用。因此辦公室人員要深人基層，了解情況，針對存在的問題，向領導建議召開院周會，對一周內(nèi)的工作進行集體“會診”，提出解決辦法或建議。我們堅持這一作法，取得了良好的效果。除了協(xié)調(diào)各個集體之間的關系外，不能忽略協(xié)調(diào)工作人員之間的關系以及工作人員與病人之間的關系。對氮個具體環(huán)節(jié)的忽視，都有可能造成不良后果，因此辦公室工作人員要有高素質(zhì)、正派公正、不為個人好惡所左右，維護每個人的利益，其中包括病人的利益和醫(yī)務人員權益。要以平易近人、批評和自我批評的方梁治平‘式進行教育，幫助解決問題和具體困難。對重大事件直接責任者，在批評教育的前提下以理服人，給予行政處罰。

三、監(jiān)督調(diào)度。

四、信息傳遞。

淺談辦公室管理論文

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的.決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

第二章員工守則。

一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。

三、服從領導，關心下屬，團結(jié)互助。

四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。

六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

第三章行政管理。

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)。

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關的罰款制度。

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辦公室管理制度

一、教師辦公室由學校統(tǒng)一安排管理，教師個人不得隨意更換辦公室。教師因職務調(diào)動、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應提前一周告知學校，在一周內(nèi)做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。

二、辦公室電腦和辦公桌椅為學校所有，由學校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，教師人手一套，編號簽字領用。使用人即為日常唯一保管與維護責任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責任和義務。如因使用不當或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責任人負全部責任，照價賠償。若由他人損壞的，再由保管責任人去追究賠償。

三、每個辦公室成員每人配鑰匙一個，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學校配備新鑰匙，并向?qū)W?？倓仗巺R報。

四、嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。

五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。

六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團結(jié)互助、互相關心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學校教師辦公室形成學校精神文明建設的主陣地。

七、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內(nèi)吸煙。

九、提倡節(jié)約用水用電，嚴防各類事故的發(fā)生。燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關閉電源。

十、辦公室內(nèi)所有人員要有安全防范和自我保護意識，注意防火、防盜。下班后或無人時要關閉門窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。

十一、愛護辦公室的公物，不私自將公物帶走。

辦公室管理管理制度

一、總則:。

1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必需自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

二、請假:。

1、請假必需填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩?一份留本科室,一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到,若要續(xù)請,必需提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處準時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:。

1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作緣由不能按時簽到者,本人寫明緣由,經(jīng)理簽署看法后,不作為遲到計算。

3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。

一、儀表:公司職員應儀表干凈、大方。

二、微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應凝視對方,微笑應答,切不行冒犯對方。

三、用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用一般話,語氣溫柔,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱忱接待。

五、電話接聽:接聽電話應準時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

一、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。二、職員間的工作溝通應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特別狀況除外)。三、職員應在每天的工作時間開頭前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)覺辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應馬上向辦公室報修,以便準時解決問題。

六、吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事。

一、職員必需儀表端莊、干凈。詳細要求如下:。

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要常常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應常常留意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應留意常常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清爽健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿干凈、大方,不宜穿奇裝異服。

一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對外發(fā)放的當由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于隱秘的文件,核稿人應當注“隱秘”字樣,并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰,并報告報送結(jié)果。隱秘文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明緣由。

一、全部文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的'公司保密事項。

二、打印正式文件,必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

三、必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清晰的地方,應準時與有關人員校對清晰。

四、文件、傳真等應準時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。

六、愛惜設備,留意設備保養(yǎng)和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。

1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理,違反此規(guī)定的人員,將賜予相應的警告處分。

2、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權和修改權。

3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

辦公室管理制度

為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。

本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。

本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。

本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。

其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。

活動或會議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。

本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。

本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結(jié)束后由辦公室負責收集并保管。

宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。

值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。

書架內(nèi)書籍由讀書部負責管理，定期整理。

其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。

本制度自公布之日起執(zhí)行

提高辦公室檔案管理工作效率的思考論文

[摘要]對于辦公室檔案管理來講，一定要堅持檔案管理的完整性以及科學性原則，結(jié)合辦公室檔案管理的實際工作不斷完善以及創(chuàng)新，保證辦公室檔案管理質(zhì)量基礎上，能夠真正實現(xiàn)檔案管理的價值。檔案管理一直是辦公室管理中非常重要的內(nèi)容，需要制定專門的檔案管理制度作為管理基礎，同時還需要完善辦公室檔案管理中存在的不足，保證辦公室檔案管理的安全，制定更加適合辦公室管理的方式進行辦公室檔案管理。

引言。

辦公室檔案管理是單位穩(wěn)定高效發(fā)展的重要保證。建立系統(tǒng)、科學、民主的管理制度對于事業(yè)單位的發(fā)展極為重要。事業(yè)單位辦公室檔案的規(guī)范化管理建設，就是按照規(guī)范化的質(zhì)量和效率，強化系統(tǒng)思維意識以適應企事業(yè)單位標準化、規(guī)范化、科學化運行的需要。

1.1要適應時代發(fā)展。

對辦公室工作的要求，就要提高檔案管理的工作效率。檔案是企業(yè)和單位的一種重要的信息產(chǎn)業(yè)。實施辦公室檔案管理工作，主要目的是為了方便工作人員查詢信息，進而提高辦公室工作的效率。隨著信息時代的不斷發(fā)展，辦公室檔案管理也逐漸發(fā)揮出了更重要的作用。不斷完善檔案管理工作，提高辦公室工作的效率，以適應時代發(fā)展對辦公室工作的要求進而更好地為企業(yè)服務。

檔案管理工作本身具有連續(xù)性、連貫性的'特點，鑒于檔案管理工作的幾個特點，我們有必要重視檔案管理工作。此外，我們還要充分結(jié)合檔案管理工作的實際情況，然后采取針對性的應對措施，通過完善檔案管理工作來促進檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。檔案的形成是一個長期的過程，具有歷史性和時間性的特點，全面系統(tǒng)地管理紙質(zhì)檔案，有助于促進檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

辦公室管理管理制度

二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國內(nèi)外的'x、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。

三、不在網(wǎng)上散布x、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。

四、嚴禁任何形式的黑客行為。

五、嚴禁任何形式的計算機嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機器。

六、禁止私拆機箱,各類設備及設施不得隨便搬移和改動,未經(jīng)管理員允許。

不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門。

七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明。

火。

八、使用時請按要求進行登記,如需預約,請?zhí)崆皟蓚€工作日與網(wǎng)絡管理中心聯(lián)系。

九、未經(jīng)管理人員允許,不隨便刪除計算機內(nèi)資源。

十、愛惜機房計算機及相關周邊設備設施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進行賠償。

十一、如需使用投影儀等額外相關資源,請向管理員申請,以便合理支配和調(diào)配。

十二、使用多媒體中央掌握器、投影等設備時,請遵從管理員指導操作。

十三、自覺維護上機秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機。

十四、自覺保持機器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。

十五、在上機期間發(fā)覺任何特別現(xiàn)象,如機器故障、網(wǎng)絡故障、病毒等現(xiàn)象時,有責任和義務馬上向管理人員報告,以便準時處理,如未上報產(chǎn)生的后果將停機整頓。

十六、使用者應具備基本防火、防水、防險、防盜意識,發(fā)覺問題請馬上向校區(qū)管理人員報告,以便準時解除安全隱患。

十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個人擔當經(jīng)濟損失和法律責任。

辦公室5S管理

什么是5s管理？5s管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質(zhì)量的目的。

5s的內(nèi)容包括：“seiki”（整理）、“seiton”（整頓）、“seiso”（清掃）“seiketsu”（清潔）和“shitsuke”（素養(yǎng)）。通過5s管理，治理“臟、亂、差”等不良現(xiàn)象，塑造干凈整潔的工作環(huán)境，而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。

整理（seiki）就是把工作場所內(nèi)的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當，再寬敞的辦公環(huán)境也會變得狹??；文件柜、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價值；尋找資料、物品不方便，浪費時間；擺放無規(guī)范，盤點困難，容易導致成本核算失誤。所以現(xiàn)在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區(qū)域，包括桌面、抽屜、柜架等區(qū)域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據(jù)“需要”或者“不需要”標準，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統(tǒng)統(tǒng)整理一邊；把不需要的及時清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿?。±缲S田公司在推行5s管理時，原則上只保留每類一樣東西，其他的一律清除，或處理掉，或規(guī)范收存。

用心專注服務專業(yè)。

清掃（seiso）就是把工作場所清掃干凈，保證工作場所干凈、整潔的環(huán)境。流水不腐，戶樞不蠹。及時打掃，消除污垢，才能保持工作場所干凈、亮堂。現(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負責打掃；當然，各掃門前雪，個人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區(qū)域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯，工作也積極！

清潔（seiketsu）就是維持上面的3s狀態(tài)，并將這些過程制度化、規(guī)范化，嚴格執(zhí)行，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔，辦公區(qū)域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環(huán)境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內(nèi)容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務。

素養(yǎng)（shitsuke）是5s最核心、最關鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業(yè)文化理念，倡導人是企業(yè)的根本，沒有人員素質(zhì)的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5s管理，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習慣，全面提高員工文明禮貌水準，按照規(guī)章制度做事。雖然5s管理能全面提升員工個人的素質(zhì)和企業(yè)團隊的實力，但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的，這就需要公司領導帶頭，積極穩(wěn)定5s管理所帶來的正面效果。

用心專注服務專業(yè)。

辦公室管理管理制度

一、老師辦公室是老師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務。老師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào),其他老師幫助。

二、辦公室隨時保持干凈衛(wèi)生,老師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內(nèi)空氣清爽。

四、辦公室內(nèi)要留意干凈。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準擺放教學相關物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要準時處理。

五、辦公室內(nèi)除張貼牌外,墻壁上不應有其他張貼物。

六、老師個人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。

七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互敬重,相互關懷,相互關心。

八、老師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

九、每個老師要自覺愛惜辦公室辦公、教學等用品,辦公室用品不得移作別用。放學后要留意關鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

十、老師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由老師親自沖泡,嚴禁讓同學代老師沖泡開水。

老師辦公室是老師辦公和開展教學活動的場所,老師辦公室的工作由老師辦。

公室負責人詳細負責,各位老師應在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。

(1)按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必需短時間外出,應向辦公室。

負責人請假,辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。

(2)上班期間仔細工作,不宜大聲嬉笑、高聲談論,以免影響他人工作,不做與。

工作無關的事情。

(3)營造健康向上的.辦公室文化,體現(xiàn)老師身份,不宜說粗俗的話語,同學及客。

人在場時尤其留意。對來客來賓有禮貌,熱忱接待。

(4)按要求操作電腦,上班時間不玩嬉戲,不看不健康的內(nèi)容。

(1)室內(nèi)及老師辦公桌上物品擺放整齊有序。

(2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,。

不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

(3)健全值日制度,值日老師須在每天上班前(或放學后)打掃衛(wèi)生,打好開水。

(4)保持墻壁干凈,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

(1)愛惜節(jié)省用電。

(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候狀況而定。

(3)期初、期末與總務處核對財產(chǎn)使用狀況。

(1)不得將辦公室鑰匙交給同學,不得擅自將單個同學留在辦公室。

(2)放學或x時,最終一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調(diào),關鎖好門窗。

辦公室管理管理制度

為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、干凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。

一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領導負責,部門領導有權依據(jù)本部門實際狀況制定獎懲措施。

二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,與部門目標考核和個人先進評比掛鉤。

三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持干凈、無塵。

五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的'書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。

六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。

七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序準時予以清除。

九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

提高辦公室檔案管理工作效率的思考論文

檔案信息管理系統(tǒng)的建立，需要樹立全新的管理意識，突破傳統(tǒng)檔案管理意識中存在的缺陷，充分認識到辦公室檔案管理的重要性。加強管理意識重視的基礎上，還需要投入大量管理資金，為檔案信息管理提供保障，奠定堅實基礎。檔案信息系統(tǒng)建設完善過程中，需要涉及很多信息技術以及設備，因此需要花費大量的資金，所以在資金方面一定要保證充足。例如檔案信息管理系統(tǒng)中，包含檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)，不同檔案系統(tǒng)在建設以及完善上包含很多不同，檔案管理系統(tǒng)主要職責是對檔案材料進行收集、鑒別以及整理、保管等，其包含不同模塊，比如說業(yè)務管理、系統(tǒng)維護等。檔案采集系統(tǒng)主要是將紙質(zhì)檔案歸檔到數(shù)字化檔案形式的過程，主要包含目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護四大功能，需要利用檔案軟件形式實現(xiàn)檔案管理。網(wǎng)絡查閱系統(tǒng)主要是根據(jù)網(wǎng)絡發(fā)展作為基礎，利用b/s（瀏覽器/服務器）等形式實施查檔或是閱檔等，從整體上來講，檔案管理信息系統(tǒng)完善需要耗費大量資金，所以在資金方面一定要保證充足。

首先，完善的制度化管理機制是企事業(yè)單位管理活動正常有序進行的基礎，對于辦公室檔案管理工作來說同樣重要。因此，對檔案管理工作，必須加強對有關方面管理制度和機制體系的構(gòu)建，促進檔案管理工作創(chuàng)新成果的良好實現(xiàn)。在檔案管理機制的構(gòu)建過程中，相關規(guī)章制度的制定尤為重要，必須將其納入到檔案管理工作創(chuàng)新體系之中，避免其流于表面形式。其次，作為檔案管理機構(gòu)的上層領導人，為了確保檔案管理工作能夠在實踐中按照規(guī)章制度具體執(zhí)行，其必須構(gòu)建一套信息監(jiān)管制度體系，從而對檔案管理活動產(chǎn)生政策向?qū)Щ蛘咧贫燃s束作用。

由于辦公室的檔案管理制度不夠健全，會導致辦公室檔案管理工作不能更加順利的開展。因此針對管理制度問題，首先單位應該高度重視檔案管理工作的重要性，其次對檔案管理制作到完善健全。在現(xiàn)有的檔案管理制度中對于不正確不實用的制度進行更改，對不足的方面進行完善。單位在制定了健全的管理制度之后，應該要求管理工作人員嚴格按照管理制度對辦公室檔案進行分類整理。對于沒有按照制度執(zhí)行工作的管理人員，單位應該實行懲罰策略，以此來約束管理人員能夠依照制度執(zhí)行工作。而對于在辦公室檔案管理工作中表現(xiàn)較好的人員，單位可以實行獎勵策略，以此來鼓勵管理人員能夠更加盡心盡責的進行工作，也可以激勵其他管理人員的工作態(tài)度。通過健全辦公室檔案管理制度，可以有效的提高其工作效率。

2.4構(gòu)建網(wǎng)絡體系，規(guī)范檔案利用。

現(xiàn)階段，信息技術與我國行政工作的深度結(jié)合，電子政務應運而生。在此基礎上，行政工作信息化、現(xiàn)代化建設已然成為現(xiàn)實。目前，筆者所在行政服務中心基本實現(xiàn)了網(wǎng)絡服務系統(tǒng)，為檔案管理工作提供了技術保障。同時在計算機技術飛速發(fā)展的趨勢下，檔案網(wǎng)絡化將會得到進一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達到預期的目標。因此服務中心應堅持與時俱進，積極引進先進信息處理技術，邀請專業(yè)技術人員，結(jié)合服務中心的工作特點，構(gòu)建針對性的網(wǎng)絡服務體系，提高檔案管理規(guī)范化水平，促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進行，從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規(guī)劃化管理進程，我們要明確認識到培養(yǎng)技術人員的重要性，促使其能夠兼顧檔案與技術操作等專業(yè)知識，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，能夠及時解決問題，確保系統(tǒng)始終處于健康運行狀態(tài)當中。更為重要的是，我們還需要與政府其他部門建立合作關系，構(gòu)建網(wǎng)絡化管理體系，實現(xiàn)信息共享及傳達，以此來適應服務型政府發(fā)展需求。

2.5建立檔案管理意見反饋機制。

檔案管理完善期間，在強化相關管理制度的基礎上，還需要建立管理工作意見反饋機制，這種反饋機制主要是在實際檔案管理過程中，根據(jù)實際檔案管理提出相關管理意見，及時將意見反饋到管理人員方面，管理人員根據(jù)意見及時進行改進。當然這種反饋機制價值的發(fā)揮，需要辦公室檔案管理人員積極配合，能夠及時將意見進行反饋，同時這種方式很好地帶動了辦公室檔案管理人員的工作積極性，對于檔案管理工作的進步具有重要意義。

辦公室檔案管理工作對保障辦公室穩(wěn)定工作、提高工作效率都具有非常重要的作用。辦公室檔案資料在辦公室工作中有著重要的指導作用，因此通過對大量雜亂檔案資料進行管理，可以方便辦公室工作人員對資料文件進行查閱借鑒。單位可以加大資金支持力度，完善檔案管理信息系統(tǒng)，通過資金支持建立科學的檔案管理信息系統(tǒng)，只有檔案管理實現(xiàn)信息化，才可以減少在檔案管理中耗費的時間和人力，也可以提高辦公室檔案管理的工作效率。

結(jié)束語。

綜上所述，作為企事業(yè)單位管理工作的重要一部分，辦公室檔案管理工作在一定程度上影響到各項工作的順利開展。在新時代背景下，只有提高檔案管理工作的信息安全管理意識，加強對信息安全技術的應用，建立健全辦公室檔案管理機制，并加大對辦公室檔案管理工作方面的投入，不斷完善其信息化建設的物質(zhì)基礎，才能夠有效提高檔案管理工作效率，并全面提升檔案管理現(xiàn)代化建設水平。

作者：汪輝。

參考文獻。